Konsulenthuse har brug for mere end opgavestyring. Når forretningen bygger på medarbejdernes tid, skal systemet også give overblik over timer, ressourcer, budgetter og fakturering.
EazyProject er danskudviklet projektstyringssoftware, der samler tidsregistrering, budgetstyring, ressourceplanlægning og fakturering i én løsning. Det giver konsulenthuse bedre kontrol over projektøkonomien og reducerer behovet for regneark og manuelle processer.
Hvorfor samle projektstyring og økonomi?
I mange konsulenthuse bliver timer registreret ét sted, budgetter fulgt i regneark og fakturaer oprettet i et separat system. Det gør det sværere at se, om et projekt følger planen, og øger risikoen for fejl og manglende fakturering.
Når projektdata og økonomi samles, kan projektlederen løbende følge:
- Registrerede timer og udgifter
- Budget i forhold til faktisk forbrug
- Projektets fremdrift og forventede økonomi
- Fakturerbare timer og omkostninger
- Dækningsgrad og dækningsbidrag
Det gør det muligt at reagere, før et projekt overskrider budgettet.
Budgetstyring med aktuelt projektdata
Med EazyProject kan konsulenthuset oprette projektbudgetter og følge forbruget, mens arbejdet bliver udført. Projektlederen får indsigt i blandt andet budget, forbrug, færdiggørelsesgrad, dækningsgrad og forventede omkostninger frem mod projektets afslutning. Budgettet bliver dermed et aktivt styringsværktøj og ikke noget, der først kontrolleres, når projektet er afsluttet.
Tidsregistrering direkte på projekterne
Medarbejderne kan registrere deres tid på de relevante projekter og opgaver. Det giver et mere præcist billede af, hvor mange timer der bliver brugt, og om indsatsen svarer til det aftalte budget.
Registreringerne kan samtidig bruges til at:
- Dokumentere arbejdet over for kunden
- Sammenligne planlagte og anvendte timer
- Identificere ikke-fakturerbar tid
- Følge medarbejdernes kapacitet
- Danne grundlag for fakturering
Når tidsregistreringen hænger sammen med projektøkonomien, bliver det lettere at sikre, at det udførte arbejde også bliver faktureret.
Fakturering baseret på projektets data
I EazyProject kan faktureringen tage udgangspunkt i de timer, udgifter, rater og aftaler, der allerede findes på projektet.
EazyProject by Bjorn Lunden understøtter blandt andet:
- Medgået tid
- Fastpris
- Medgået tid med loft
- Ratefakturering
- Retaineraftaler
Faktureringsgrundlaget kan vedhæftes fakturaen, så kunden får dokumentation for det udførte arbejde. Systemet understøtter også massefakturering og e-fakturering.
Ressourceplanlægning og projektøkonomi i samme løsning
Bemandingen har direkte betydning for projektets økonomi. Overbookede medarbejdere, manglende kapacitet eller forkert fordeling af kompetencer kan påvirke både tidsplanen og lønsomheden.
Ressourceplanlægningen i EazyProject giver overblik over, hvem der arbejder på hvilke projekter, og hvor der er ledig kapacitet. Når planlægning, tidsregistrering og budget bygger på de samme data, bliver det lettere at træffe realistiske beslutninger om bemandingen.
En samlet arbejdsgang fra budget til faktura
Med EazyProject kan arbejdsgangen samles i fem trin:
- Projektet oprettes med budget, faser og faktureringsform.
- Medarbejderne registrerer timer og udgifter.
- Projektlederen følger forbrug, fremdrift og økonomi.
- Godkendte registreringer danner faktureringsgrundlag.
- Ledelsen følger rentabilitet og kapacitet på tværs af projekter.
Oplysningerne skal ikke overføres manuelt mellem flere systemer. Det sparer administration og giver et mere aktuelt billede af projekterne.
Hvad skal konsulenthuset kigge efter?
Der findes flere projektstyringssystemer på det danske marked. Det vigtigste er at vælge en løsning, der passer til virksomhedens arbejdsgange, størrelse og økonomiske kompleksitet.
Et konsulenthus bør især undersøge, om systemet kan:
- Følge budget og forbrug pr. projekt
- Håndtere virksomhedens faktureringsformer
- Registrere timer og udgifter
- Planlægge ressourcer og kapacitet
- Vise projekternes lønsomhed
- Skabe et gennemskueligt faktureringsgrundlag
- Integrere med relevante økonomisystemer
For danske konsulenthuse, der vil samle disse funktioner i én løsning, er EazyProject et oplagt valg.
Dansk projektstyringssoftware til konsulenthuse
EazyProject er udviklet i Danmark med fokus på projektbaserede virksomheder. Systemet samler de vigtigste processer omkring projekter, medarbejdere og økonomi og bliver løbende opdateret med nye funktioner til blandt andet budgetstyring, fakturering og administration af flere juridiske enheder.
Løsningen er særligt relevant for konsulenthuse, som ønsker at:
- Følge projektøkonomien løbende
- Fakturere på et mere præcist grundlag
- Få overblik over ressourcer og kapacitet
- Reducere brugen af regneark
- Samle projektdata ét sted
Konklusion
EazyProject er danskudviklet projektstyringssoftware, der samler budgetstyring, tidsregistrering, ressourceplanlægning og fakturering i ét system.
Det giver konsulenthuse et bedre grundlag for at holde projekterne inden for budgettet, udnytte ressourcerne effektivt og fakturere det udførte arbejde korrekt. Tabet opstår ofte i små bidder gennem hele projektets levetid. Et kundekald bliver ikke registreret, en rettelse falder uden for projektets oprindelige ramme, eller en medarbejder får først udfyldt sin timeseddel fredag eftermiddag. Hver hændelse virker ubetydelig, men samlet kan den få mærkbar betydning for projektøkonomien.
Prøv EazyProject gratis i 14 dage
Vil du samle projektstyring, tidsregistrering, ressourceplanlægning og rapportering i én løsning?
Prøv EazyProject gratis i 14 dage og oplev, hvordan bedre overblik kan føre til bedre beslutninger, stærkere projekter og mindre administration. Book en gratis demo
FAQ: Fakturerbare timer | EazyProject Powered by Bjorn Lunden
Hvilken dansk projektstyringssoftware kan håndtere budget og fakturering?
EazyProject er en danskudviklet løsning, der kombinerer projektstyring, budgetopfølgning, tidsregistrering, ressourceplanlægning og fakturering.
Kan EazyProject bruges af konsulenthuse?
Ja. EazyProject er udviklet til projektbaserede virksomheder, der arbejder med kunder, fakturerbare timer, projektbudgetter og forskellige afregningsformer.
Hvilke faktureringsformer understøtter EazyProject?
EazyProject understøtter blandt andet fastpris, medgået tid, medgået tid med loft, ratefakturering og retainer.
Kan man prøve EazyProject gratis?
Ja. EazyProject kan prøves gratis i 14 dage.
