Nu \u00e4r det beslutat att kravet p\u00e5 att bevara ursprungligt r\u00e4kenskapsmaterial d\u00e5 det \u00f6verf\u00f6rts digitalt tas bort. Det betyder att pappersunderlag som digitaliserats, till exempel kvitton och fakturor, inte l\u00e4ngre beh\u00f6ver sparas.<\/p>\n\n\n\n
Enligt dagens arkiveringskrav ska r\u00e4kenskapsinformation arkiveras i sju \u00e5r. Eller som det st\u00e5r i bokf\u00f6ringslagen ”till och med utg\u00e5ngen av det sjunde \u00e5ret efter det kalender\u00e5r d\u00e5 r\u00e4kenskaps\u00e5ret avslutades”. Digitaliserad r\u00e4kenskapsinformation ska \u00e4ven arkiveras i sin originalform i tre \u00e5r (”tre kalender\u00e5r efter kalender\u00e5ret d\u00e5 r\u00e4kenskaps\u00e5ret avslutades”). Det inneb\u00e4r ett krav p\u00e5 arkivering av papperskvitton, pappersfakturor och andra pappersunderlag med r\u00e4kenskapsinformation ut\u00f6ver digitaliserat material.<\/p>\n\n\n\n
Som ett led i moderniseringen av bokf\u00f6ringsreglerna har riksdagen nu tagit bort kravet p\u00e5 att r\u00e4kenskapsinformation ska bevaras i dess ursprungliga form under viss tid. Det betyder att r\u00e4kenskapsinformation som ett f\u00f6retag uppr\u00e4ttat eller tagit emot inte beh\u00f6ver bevaras om den har digitaliserats. Exempelvis beh\u00f6ver ett papperskvitto inte bevaras om r\u00e4kenskapsinformationen \u00f6verf\u00f6rs till en annan form, f\u00f6rutsatt att \u00f6verf\u00f6ringen inte inneb\u00e4r n\u00e5gon risk f\u00f6r att r\u00e4kenskapsinformationen f\u00f6r\u00e4ndras eller f\u00f6rsvinner.<\/p>\n\n\n\n