Timekeeper
Enkelt tidrapporteringssystem för att hålla ordning på timmar och artiklar i era projekt. Lägg tiden på rätt saker och låt Timekeeper skapa faktura- och löneunderlag till program ni redan använder.

Enkel tidrapportering
Timekeeper gör tidrapportering enkelt för personal och chefer. Med en användarvänlig app registrerar du arbetstid, utlägg och artiklar per projekt eller internt, och skickar enkelt in för attest. Spara tid och minska risken för administrativa fel – prova gratis och upptäck hur Timekeeper förenklar din arbetsdag!
För personal
på språng
Använd appen för att lägga in arbetstid, artiklar, utlägg och avvikelser, per projekt eller internt. Stämpla in och ut, eller rapportera manuellt. Skicka sedan in veckan för attest och få överblick över din arbetstid för hela månaden.
Färdiga fakturaunderlag
Få överblick över projekttimmar och skapa detaljerade fakturaunderlag. Följ upp debiterbar tid per datum, användare, projekt och kunder. Markera vad som är fakturerat eller överför underlaget till faktureringsprogram automatiskt.
Smidiga Integrationer
Underlätta fakturering och lön genom att överföra information från Timekeeper till dina andra program och slipp dubbelarbete. Minska risken för manuella fel och spara tid. Vi erbjuder kopplingar till Bjorn Lunden, Visma och Fortnox.
Tidregistrering
Oavsett om ni behöver registrera tid och underlag för lön, fakturering eller statistik så är Timekeeper en enkel men kraftfull lösning. Allt registreras på ett ställe, var som helst och när som helst, via webben eller appen. Rapportera i veckovy eller per dag.
Utläggshantering
I Timekeeper kan du registrera dina utlägg, traktamenten och mil för att få med dem i lönekörningen. Fota och registrera kvittot så får du tillbaka pengarna vid löning. Du kan dessutom få dem automatiskt bokförda i ditt ekonomisystem.
Projekthantering
Förutom tid, artiklar och utlägg som rapporteras i projekten kan du även samla filer, uppgifter och sätta budgeterade timmar för att hjälpa dig planera och hålla målen. Du får en tydlig översikt och ser hur ni ligger till i varje projekt.
Rapporter
Få en snabb överblick på nedlagda timmar i projekten med detaljerade rapporter. Följ upp debiterbar tid per datum, användare, projekt och kunder. Med rapporterna i Timekeeper är det enkelt att ta fram beslutsunderlag.
Löneunderlag
Timekeeper fungerar som ett försystem till ditt löneprogram. Personalen behöver inte redovisa närvaro, utlägg och avvikelser någon annanstans. Inga uppgifter missas, och inget behöver skrivas för hand eller i Excel.
Fakturaunderlag
Timekeeper färdigställer så mycket underlag som möjligt för att underlätta din fakturering. Genom att smidigt överföra underlag till ditt program, sparar du tid och kan fakturera snabbare.
Arbetstidsschema
Hantera både timavlönad personal med obestämd arbetstid och månadsavlönade på heltid. Med arbetstidsschema rapporteras ingen tid på fel dag.
Automatisk OB & flex
OB-tillägg kan beräknas automatiskt efter era önskemål. Rapporteras närvaro/frånvaro inom ordinarie arbetstid beräknas även flexsaldo.
Projektkalender
Planera vem som ska arbeta med vad. Teamet får en överskådlig vy över både arbetspass och händelser.

Varje arbetsdag i fickan
Förutom på webben finns Timekeeper även som app. I appen kan du precis som på webben registrera arbetstid, artiklar, utlägg och avvikelser, per projekt eller internt.
Överblicka dina veckor
Vilka veckor är inskickade och vilka är attesterade? Vad har jag rapporterat? I Timekeepers månadsvy får du en tydlig överblick och summeringar över dina registreringar, belopp och saldon.
Pushnotiser för påminnelser
Aktivera pushnotiser vid utvalda händelser och låt Timekeeper meddela kollegorna när något saknas.
Allt du behöver
- Stämpla in/ut
- Registrera tid manuellt
- Flexberäkning och diff mot schematid
- Skriv kommenterar på utförd aktivitet
- Stöd för lunchavdrag

Registrera på ditt sätt
I Timekeeper kan du registrera arbetspass med klockslag för start och slut, eller fylla i antal arbetade timmar. Du kan också använda timern för att stämpla in och ut, eller för att mäta tiden i dina dagliga aktiviteter. Du kan dessutom välja projekt och vilken aktivitet du lägger tiden på, med eventuella kommentarer för att du ska minnas vad du gjorde. Om kunden ska debiteras för några artiklar kan du registrera det också. Du kan också registrera utlägg, så som kvitton, milersättning och traktamente. Välj om det är ett internt utlägg eller om det ska faktureras till kund. Lägg in kvittot för återbetalning med lönen, fakturera vidare kostnaden i ditt fakturaprogram eller bokför kvittot i nästa system. Du kan också lägga in anpassade lönekoder och lönearter.
- Arbetspass eller timmar
- Tidtagare
- Projekttid
- Artiklar
- Utlägg och lönekoder


Smidigare projekt
I din mobil håller du koll på vilka projekt som är igång. Du kan dessutom ladda ner filer, skapa uppgifter, dokumentera och uppdatera status. I kalendern får du som administratör snabbt överblick och kan planera vem som ska göra vad.
- Tilldela uppgifter och skicka pushnotiser
- Registrera tid, artiklar och utlägg i projektet
- Skapa listor med uppgifter
- EDI-koppling för materialinköp
- Ladda upp filer och bilder
Rapporter som visar tempen
Få en snabb överblick på nedlagda timmar i projekten och detaljerade rapporter. Följ upp debiterbar tid per datum, användare, projekt och kunder. Med rapporterna i Timekeeper får ni beslutsunderlag snabbt och enkelt. Oavsett om du vill se vad som är fakturerat per person, projekt, eller hur mycket tid som är sjukfrånvaro finns filter för att hitta det du söker.
- Snabbval för datumintervall
- Filtrering per användare, aktivitet, projekt & kund
- Se belopp, timmar, debiterbart & totalt
- Maila till kund för attest
- Exporta till Excel eller som PDF
