QBIS
QBIS är ett enkelt och effektivt tidredovisningssystem som hjälper företag att spåra arbetstimmar och hantera projekt. Testa gratis och börja utforska QBIS idag!
Tidredovisning med extra allt
QBIS är ett kraftfullt tidredovisningssystem som förenklar hantering av tid, fakturering och löner. Med QBIS kan ni enkelt spåra arbetstimmar och frånvaro för att göra lönearbetet smidigare. Företag som fakturerar sin tid älskar projektmodulen i QBIS, där både timmar och material redovisas för att sedan skickas över till ert faktureringsprogram. Kort och gott kan man säga att QBIS gör arbetsdagen lite enklare, både för medarbetare, chefer och administratörer.
I datorn och mobilen
QBIS är tillgängligt både på datorn och mobilen, vilket gör att du kan rapportera tid och hantera projekt var du än befinner dig. Med en användarvänlig design är det enkelt att komma igång.
Full koll på tiden
Med QBIS får du fullständig kontroll över arbetstimmarna. Spåra tid noggrant, redovisa material och se till att varje timme faktureras korrekt, så ökar både transparensen och lönsamheten.
Smidiga Integrationer
QBIS integreras enkelt med era befintliga affärssystem, från faktureringsprogram till löneadministration. Detta säkerställer en sömlös arbetsprocess och minimerar manuellt arbete och fel.
Frågor och svar
Hur fungerar det när jag vill rapportera avvikelser?
I QBIS kan du rapportera avvikelser direkt i tidkortet. Vår tidrapportering stödjer alla typer av avvikelser som ligger till grund för löner, flextid, komptid, arbetstidsförkortning, OB etc. Du kan även lägga till skräddarsydda avvikelser så att det passar din verksamhet.
Hur registreras min flextid i tidredovisningen?
Om du rapporterar flextid registreras det direkt på den tid som överstiger den lönegrundande arbetstiden. Skriv bara in dina arbetstimmar och så kommer de överstående timmarna adderas till din flexbank. Det totala flexsaldot visas direkt i dina tidssaldon på dashboarden.
Kan jag sköta tidredovisningen i mobilen?
Med QBIS kan du rapportera din tid från den enhet som passar dig bäst – dator, surfplatta eller telefon. Som chef kan du dessutom sköta attestering av tidsredovisningarna från alla enheter.
Går det att koppla vårt schema till kollektivavtal?
Ja, i QBIS kan vi skräddarsy ert schema efter ett eller flera kollektivavtal. Det betyder att vi kan anpassa dina scheman så att det passar verksamheten. När vi har kopplat avtalet till QBIS uppdateras det automatiskt om det sker förändringar i avtalet.
Hur rapporterar jag konsulttimmar?
För att hålla reda på hur tiden spenderas, så rapporterar du aktivitetstiden för respektive projekt och aktivitet. De rapporterade timmarna blir underlaget för faktureringen, där du kan se din debiterbara tid.
Går det att få realtidsuppdatering och projektuppföljning i QBIS?
Ja, vårt system ger dig uppdateringar i realtid som baseras på tidrapportering och uppdateringar som görs i QBIS. Fördelen är att risker eller möjligheter går obemärkt förbi. Du har även en omfattande projektuppföljning för att få uppdateringar om hur det går för dina projekt.
Hur rapporterar jag olika utlägg i QBIS?
QBIS gör det enklare att rapportera utlägg för företag genom ett digitalt verktyg där du kan registrera kvitton, traktamenten och milersättning var du än befinner dig.
För att rapportera fysiska kvitton, så fotar du det bara med din telefon och laddar upp vid registrering. För digitala kvitton kan du bara bifoga det vid registreringen. QBIS räknar automatiskt ut momsen och ger dig möjlighet att dela upp momsen för flera artiklar på samma kvitto. Rapporteringen för representation görs med förinställda representationstyper där moms, skattefria och skattepliktiga belopp registreras automatiskt.
För att rapportera traktamenten behöver du ange vilka destinationer som det gäller, så beräknar QBIS ersättning, kostförmån och måltidsavdrag utifrån Skatteverkets regler. Om du behöver rapportera flera destinationer i samma resa, så räknas avdrag och ersättning utefter de regler som gäller på respektive plats.
För att rapportera milersättning så behöver du bara registrera fordonstyp samt start- och slutdestination. QBIS sköter den automatiska beräkningen av den kortaste körsträcka
