BL Byrå
Förenklar byråns vardag
Vi gör din byrå effektivare och samarbetet med dina kunder enklare. Med BL Byrå samlar du allt på ett ställe. Program, kunder, underlag, avtal – rubbet.
299:-
/mån/anv*
*Med BL Byrå väljer du för varje kund ett av våra tre samarbetspaket (49 kr–259 kr/månad). Här ser du våra paket »
En enklare vardag för byrå och kund
BL Byrå gör samarbetet med kunderna enklare och arbetet för byrån effektivare. Navet är byråstödet där medarbetarna har full överblick över vad som behöver göras. Här lägger ni upp nya kunder, får aviseringar och ser status för alla uppdrag. Och med våra samarbetspaket skapar ni effektiva flöden för byrån, kunderna och kommunikationen mellan er.
Vår byrålösning kan skräddarsys helt som ni vill ha den. Boka en demo så berättar vi mer!
Skräddarsytt för byrån
Du skapar enkelt ett anpassat ekonomisystem för din byrå och dina medarbetare genom att lägga till – och endast betala för – just de program ni behöver.
Smidiga samarbeten
Med våra samarbetspaket skapar du effektiva flöden för byrån, kunderna och kommunikationen mellan er. Du förenklar vardagen för dina kunder samtidigt som byrån får in underlagen direkt i bokföringen.
Trygg expertkunskap
Vi håller byråns medarbetare uppdaterade om nya och ändrade regler. Nyheterna tolkas av våra experter som förklarar konsekvenserna och ger tips och råd. Du får även tillgång till en faktabank, e-böcker och mallar.
Mer än ett ekonomisystem
Navet i vår byrålösning är byråstödet där medarbetarna börjar sin dag med full överblick över vad som behöver göras. Här lägger ni upp nya kunder, får aviseringar och ser status för alla uppdrag. Och genom våra digitala samarbetspaket skapar ni effektiva flöden för byrån, kunderna och kommunikationen mellan er. Vår byrålösning är flexibel och kan skräddarsys helt som ni vill ha den.
Du kan vara trygg i att all programvara liksom våra tilläggstjänster har utvecklats under många år och i nära samarbete med våra tusentals byråkunder. Du får verktyg som är anpassade helt efter byråns processer och kravbild.
”Arbetsflödet i BL Byrå är fantastiskt. Det går liksom inte att jämföra med andra system. Jag skulle säga att vi sparar uppemot 20 procent i ren tid.”
Sara Bylund
Jonixa Consulting
Enklare för kunden
Kunden sköter sina delar smidigt i webb och app.
Effektivare för byrån
Arbetsflödet blir jämnare och byrån får in underlagen direkt i bokföringen.
Smarta samarbetspaket
En stor del av en redovisningsbyrås tid går åt till att få in kundernas underlag i bokföringen, vilket stjäl tid och energi från både kund och byrå. Med våra samarbetspaket ger du dina kunder en ny och bättre upplevelse – i app och web– samtidigt som byrån får in digitala underlag direkt i bokföringen. Kort sagt, enklare för kunden och effektivare för byrån.
Detta ingår i BL Byrå
Byråstöd
Ett modernt byråstöd som förenklar och effektiviserar hela byråns arbete. Byråstödet är det naturliga stället för varje byråmedarbetare att börja sin dag.
Bokföring
Byråanpassat bokföringsprogram som utvecklats i mer än tjugo års tid i nära samarbete med våra byråkunder. Marknadens bästa för dig som arbetar med avancerad redovisning.
Fakturering
Faktureringsprogram som förenklar byråns arbete med hjälp av funktioner för bland annat lagerhantering, offerthantering, e-fakturering och avtalsfakturering.
Leverantör
Leverantörsprogram med fakturatolkning, kassaflödesanalys, betalfiler och en mängd andra funktioner som snabbar upp byråns hantering av leverantörsfakturor.
Anläggningsregister
Gör det enkelt att hålla ordning på kundföretagens inventarier, maskiner och bilar. Automatisk beräkning av planenliga avskrivningar samt vinst/förlust.
Nyheter och kunskap
Vi håller dig och dina medarbetare uppdaterade om nya och ändrade regler. Nyheterna tolkas av våra experter som förklarar konsekvenserna och ger tips och råd.
Skräddarsy en lösning för just din byrå
Du skapar enkelt ett anpassat ekonomisystem för din byrå och dina medarbetare genom att lägga till just de program ni behöver.
229:-
/mån/anv*
Lön
599:-
/mån/anv*
Bokslut
Jobba digitalt med hela bokslutsflödet – från upprättande av bokslutet till signering och inlämning av årsredovisningen. Med BL Bokslut Obegränsad kan du göra så många bokslut och årsredovisningar du vill.
599:-
/mån/anv*
Skatt
Kraftfullt, kompetent skatteprogram med deklaration och preliminärdeklaration, skatteberäkning, analys och mycket mer. Med BL Skatt Obegränsad kan du göra så många deklarationer du vill.
Enmansbyråer
749:-
/mån/anv*
Skatte- & bokslutspaket
Förmånligt paket med våra skatte- och bokslutsprogram för enmansbyråer som har BL Byrå. Låter dig hantera upp till 60 deklarationer och upp till 30 bokslut och årsredovisningar.
599:-
/mån/anv*
Frågeservice
Behöver du någon att bolla dina skatte- och redovisningsfrågor med? Man kan inte själv ha alla svaren. Använd våra experter som din externa resurs i skatte-, redovisnings- och personalfrågor.
Priser för dig som har BL Byrå samt minst 10 aktiva samarbetspaket. Kontakta våra byråexperter för en lösning som passar dig!
Systemet är enkelt att förstå sig på för såväl redovisningsbyrån som den enskilda företagaren. Arbetsflödet blir jämnare och den digitala lösningen genererar en smidig kanal mellan oss som byrå och våra kunder. Bara bankintegrationen i sig har lyft redovisningen till en ny nivå. Att enkelt få alla uppgifter digitalt är tidsbesparande för alla parter.
Anders Wenström
Haningetjänst
Funktioner i vår byrålösning
Byråstöd
Bokföring
Fakturering
Leverantör
Anläggningsregister
Nyheter och kunskap
Byråstöd
Ett modernt byråstöd för byråledare och byråmedarbetare som vill effektivisera vardagen. Byråstödet är det naturliga stället för varje byråmedarbetare att börja sin dag – med full överblick över vad som behöver göras. Det är här du lägger upp nya kundföretag, ser status, öppnar dina program, ser aviseringar om inkomna dokument, automatregistrerade underlag, skattekontosaldo, skapar molnföretag, mm.
I Byråstödet kan du lägga upp alla tänkbara tjänster som ni utför för era klienter. I Byråstödet finns flikar för Bokföring, Löneadministration, Skattedeklaration, Inkomstdeklaration, Bokslut och Kontrolluppgifter så du tydligt kan se vad som ska göras och av vem. Från byråstödet skapar du även smidigt byråns uppdragsavtal.
Byråstödet är helt webbaserat, vilket innebär att vi sköter alla uppdateringar och backuper och att du kan arbeta var du vill och dela information med dina kollegor.
Några av funktionerna i byråstödet:
- Skapa uppdragsavtal
- Smidig klienthantering
- Tydliga varningar, påminnelser och klarmarkeringar
- Urval på kundansvarig och handläggare
- Individuella inlämningsregler
- Kundspecifika inställningar
- Smarta sök- och filtreringsfunktioner
- Koppla dokument till klienten
- Hämta företagsuppgifter med ett knapptryck
Bokföring
BLA Bokföring Plus är ett byråanpassat bokföringsprogram som utvecklats i mer än tjugo års tid i nära samarbete med våra byråkunder. Sannolikt marknadens bästa för dig som arbetar med avancerad redovisning.
Som användare har du möjlighet att få snabb och personlig hjälp på telefon av supportmedarbetare med stor kompetens när det gäller både program- och redovisningsfrågor.
Några av funktionerna i BLA Bokföring Plus:
- Lättarbetad och snabb verifikationsregistrering
- Molnlagring för ökad tillgänglighet
- Smidig periodisering
- Bokföring på kostnadsbärare och projekt
- Avstämning mot kontoutdrag
- Smart momstransaktionskontroll
- Flera år öppna samtidigt
- Flera samtidiga användare
- Analys- och sökfunktioner
- Upp till fem budgetar
- Hjälpsamma konteringsguider
- Representationsguide
- Kontoplaner och branschkontoplaner
- Kontoplaner på engelska
- Koppling till Lundify Workflow
- Stöd för förenklat årsbokslut
- SIE-import och export
- Automatisk säkerhetskopiering
- Säker datalagring
Fakturering
BLA Fakturering Plus är ett kraftfullt, komplett faktureringsprogram som utvecklats under lång tid i samråd med våra byråanvändare. Med funktioner för bland annat lagerhantering, offerthantering, e-fakturering och avtalsfakturering.
Som användare har du möjlighet att få snabb och personlig hjälp på telefon av supportmedarbetare med stor kompetens när det gäller både program- och redovisningsfrågor.
Några av funktionerna i BLA Fakturering Plus
- Lagerhantering och offerthantering
- Avtalsfakturering och autogiro
- Integrerat med BLA Bokföring Plus
- Massfakturering
- Flexibel import av prislistor
- Kompletta funktioner för inventering
- E-fakturor med stöd för PEPPOL
- Integrationer mot andra system
- Lättarbetat artikelregister
- Upp till fem prislistor
- Import av prislistor
- Produktvarianter och underprodukter
- Beställningspunkter
- Kassaflödesanalys
- Automatspecifikation av ROT-/RUT-arbeten
- Valutahantering
- Molnlagring för ökad tillgänglighet
- Flera samtidiga användare
- Automatisk säkerhetskopiering
- Säker datalagring
Leverantör
Leverantörsprogram med fakturatolkning, kassaflödesanalys, betalfiler och en mängd andra funktioner som snabbar upp byråns hantering av leverantörsfakturor.
Med BLA Leverantör registrerar du snabbt dina leverantörsfakturor och betalningar. Du skapar enkelt en betalfil och kan till en låg kostnad lägga till automatiserad fakturatolkning, e-postportal samt hantering av inkommande e-fakturor för att automatisera hela leverantörsfakturaflödet.
Som användare har du möjlighet att få snabb och personlig hjälp på telefon av supportmedarbetare med stor kompetens när det gäller både program- och redovisningsfrågor.
Några av funktionerna i BLA Leverantör:
- Lättarbetat leverantörsregister
- Överskådlig leverantörsreskontra
- Enkelt att skapa betalfiler
- Ta emot e-fakturor för 3,50 kr styck
- Integrationer mot andra system
- Återrapportering av betalningar
- Funktion för kassaflödesanalys
- Integrerat med BLA Bokföring Plus
- Åldersanalys
- Skanning av leverantörsfakturor
- Flera samtidiga användare
- Automatisk säkerhetskopiering
- Säker datalagring
Anläggningsregister
Med anläggingsregistret i BLA Bokföring Plus håller du enkelt ordning på kundföretagens inventarier, maskiner och bilar. Du får automatisk beräkning av planenliga avskrivningar samt vinst/förlust och smidig export av uppgifterna till bokslutsprogrammet.
Nyheter och kunskap
Lundify Knowledge är den självklara informationstjänsten för dig som jobbar med skatt, moms, redovisning och personal, t ex som redovisningskonsult.
Du kan vara trygg i att du får de senaste nyheterna först av alla. Tolkat och förklarat av våra skatte- och redovisningsexperter. Du hittar allt du behöver på ett ställe – nyheter, djupare fakta och praktiska verktyg.
Med Lundify Knowledge får du:
- Rykande färska nyheter, sammanfattade av våra experter
- En komplett faktabank som uppdateras löpande
- Mallar och e-böcker som underlättar i din vardag
Obegränsad fakturatolkning
Med BL Byrå får du obegränsad fakturatolkning till fast pris, ingen rörlig avgift tillkommer.
Automatiserade betalningar
Med våra bankkopplingar kan du arbeta automatiserat med inbetalningar, utbetalningar och avstämningar.
Tidsbesparande integrationer
Genom att koppla dina program till andra system slipper du onödiga moment och kan jobba effektivare.
Enklare för kunden
Lundify-appen gör samarbetet med dina kunder enklare. Där har de full överblick och når alla funktioner – till exempel fota kvitton och se en ekonomiöversikt – direkt i mobilen.
Effektivare för byrån
Med appen förenklar du inte bara vardagen för dina kunder. Byrån får dessutom direkt in underlagen i bokföringen.
Smidiga samarbetspaket
– enklare för kunden, effektivare för byrån
Med våra samarbetspaket skapar du effektiva flöden för byrån, för byråns kunder och för kommunikationen mellan byrå och kund. Du förenklar vardagen för dina kunder samtidigt som byrån direkt får in underlagen i bokföringen.
Välj ditt paket
Du kompletterar din byrålösning med något av följande paket för var och en av dina kunder.
Essential
199:-
- Meddelande
- Mobilapp
- Webb
- Möjlighet till kreditkort med 1% cashback
- Ekonomiöversikt
- Kvittohantering
- E-postportal
- Tolkning av leverantörsfakturor & kvitton (obegränsat antal)
- Fakturering
Pro
259:-
- Meddelande
- Mobilapp
- Webb
- Möjlighet till kreditkort med 1% cashback
- Ekonomiöversikt
- Kvittohantering
- Attest
- E-postportal
- Tolkning av leverantörsfakturor & kvitton (obegränsat antal)
- Fakturering
- Bank & betalning
- Integrationer
Go
49:-
- Meddelande
- Mobilapp
- Webb
- Möjlighet till kreditkort med 1% cashback
- Ekonomiöversikt
- Kvittohantering
Pris per månad och användare. Paketen kan faktureras direkt till byråns kund.
Spara upp till 8 timmar
Med Pro-paketet kan du spara upp till 8 timmar per kund och månad i jämförelse med manuell hantering. Tidsbesparingen är beräknad på ett bolag med 25 kundfakturor, 1 företagskonto, 40 leverantörsfakturor och 20 kvitton.
Bli partner och få återbäring
Som Bjorn Lunden Byråpartner får du förmåner som våra andra kunder går miste om. Hur låter återbäring på förmedlade samarbetspaket, rabatt på våra utbildningar och hjälp med att marknadsföra din byrå? Inte dumt, tycker vi. Håller du med? Gå med i vårt partnerprogram idag!
Anders Wenström
Pia Nordgren
Lars Olsson
Smarta funktioner i Lundify-appen
Fakturering
Ekonomiöversikt
Kvittohantering
E-postportal
Tolkning
Attest
Bank & betalning
Kreditkort med 1% cashback
Meddelandefunktion
Integrationer
Kundfakturor direkt in i bokföringen
Fakturering
En unik fördel med vår webbfakturering är att byrån och kunden jobbar mot samma källa och med direkt synk. I samma ögonblick som kunden skickar en faktura dyker den upp i byråns bokföring. Och när byrån t ex markerar en faktura som betald ser kunden direkt i kundreskontran att den är betald.
Några av funktionerna i Fakturering:
- Skapa och skicka e-fakturor (EDI-fakturor)
- Skapa och skicka pdf-fakturor som e-post
- Utlandsfakturering med automatiserad
- valutakurshantering
- Kundregister
- Artikelregister
- Offerthantering
- Kundreskontra
- ROT- och RUT-hantering
- Påminnelse- och inkassohantering
- Möjlighet att sälja fakturor
- Omvänd skattskyldighet
- Ladda upp egen logga
- Registrera avstämning för inbetalningar
Ingår i paketen:
BL Pro
BL Essential
Ord.pris 129:- /mån/anv och företag
Full koll på företagets ekonomi direkt i mobilen!
Ekonomiöversikt
Med Ekonomiöversikten får företaget återrapportering direkt i mobilen i form av pedagogiska grafer och diagram som ger en tydlig överblick över företagets ekonomi och utveckling. Förutom grafer och diagram visas även företags viktigaste nyckeltal. Det går lika bra att läsa ekonomiöversikten i datorn eller på surfplattan om kunden föredrar det.
Ni slipper manuella överföringar och exporter – alla uppgifter hämtas automatiskt i realtid från BL Administration till ekonomiöversikten.
Några av funktionerna i Ekonomiöversikten:
- Full koll på företagets ekonomi i datorn, plattan eller mobilen
- Pedagogiska grafer som visar företagets intäkter och kostnader, resultat över tid och vilka intäkter och kostnader som ligger bakom siffrorna
- Drilldown från intäkter/kostnader och rapporter ner på verifikationsnivå
- Aktuellt momssaldo och saldo på kassa och bank
- Nyckeltal som kassalikviditet, soliditet, vinstmarginal och röresemarginal
- Balans- och resultatrapport
Ingår i paketen:
BL Pro
BL Essential
BL Go
Ord.pris 39:- /mån/anv och företag
Kvittohantering med Bjorn Lunden-appen
Kvittohantering
Med vår kvittohantering underlättas arbetet i båda ändar – det är smidigt för den som ska lämna kvittot och lika smidigt för den som ska ta emot kvittot för registrering och bokföring.
- Få in underlagen direkt i systemet
- Superenkelt för kunden – bara att fota och skicka
- Meddelandefunktion i direkt anslutning till ett visst kvitto
- Obegränsat antal kvitton
- Möjligt att koppla till tolkning av kvitton
- Kvittohanteringen kan kunden sköta både med Lundify-appen – där kunden även når flertalet andra funktioner bland webbtjänsterna – och i webbgränssnittet.
Ingår i paketen:
BL Pro
BL Essential
BL Go
Ord.pris 69:- /mån/anv och företag
Leverantörsfakturor direkt in i ditt system
E-postportal
Via e-postportalen kan kundföretagets leverantörer skicka pdf-fakturor direkt till byråns BL Administration. Fakturan finns sedan för behandling eller tolkning i programmet. Du slipper jobba parallellt med e-postprogrammet, spara ner och flytta filer och kan istället börja jobba direkt med fakturorna i programmet. Det sparar tid och minimerar risken för att leverantörsfakturor blir liggande.
Har du även tjänsten Tolkning går fakturan automatiskt vidare för tolkning och registrering.
Så funkar e-postportalen
Du meddelar leverantörerna en mejladress dit de skickar sina pdf-fakturor
Leverantören mejlar fakturan som bifogad fil till den aktuella e-postadressen
Fakturan finns nu för behandling och eventuell tolkning i BL Administration
En annan möjlighet är att du skannar eller fotar pappersfakturor och mejlar dem direkt in i BL Administration via e-postportalen.
Ingår i paketen:
BL Pro
BL Essential
BL Go
Ord.pris 39:- /mån/företag
Snabb AI-tolkning till fast pris
Tolkning
För varje tolkning och justering blir konteringsförslagen allt mer precisa och inom kort är träffsäkerheten i det närmaste hundraprocentig.
Tolkningen tar bara några minuter – oberoende av mängden fakturor som ska tolkas – vilket innebär en rejäl tids- och kostnadsbesparing för alla företag som hanterar mer än ett fåtal kvitton och leverantörsfakturor.
Vi tror dock att du som bokför vill behålla full kontroll över valet av kostnadskonton, så det överlåter AI:t till dig att bestämma.
Varför Tolkning?
Snabb tolkning av dina kvitton/fakturor
Fast, lågt pris för ett obegränsat antal tolkningar
Snabb inlärning = kort startsträcka
Flexibelt – det är fortfarande du som bestämmer
Extremt tids- och kostnadsbesparande
Snabb tolkning redan från början
Som ny användare av tolkningstjänsten går det snabbt att komma igång. AI:t utnyttjar tidigare kunskap och kan på så vis ge dig snabb hjälp genom förifyllda basuppgifter som leverantör, datum, totalbelopp, moms, osv – redan från början.
Ingår i paketen:
BL Pro
BL Essential
Ord.pris 49:- /mån/företag
Godkänn fakturorna i mobilen!
Attest
Med Attest har byrån god överblick över fakturans väg och kan bland annat se om fakturan godkänts, avvisats eller vidarebefordrats av attestanten.
Om kundföretaget har leverantörsfakturor som ska godkännas av flera personer kan du på ett enkelt sätt lägga upp olika attestkedjor. Du kan även koppla en attestant till en viss leverantör.
Den smarta meddelandefunktionen gör det möjligt att kommunicera i direkt anslutning till ett kvitto eller en leverantörsfaktura, vilket skapar en effektiv dialog mellan t ex byrå och kund.
Säkrare och snabbare attestflöde
Attestering i dator, platta eller mobil
Avisering via pushnotis eller mejl
Möjlighet att lägga upp attestkedjor
Attestfunktionen når kunden på webben eller i Bjorn Lunden-appen.
Ingår i paketen:
BL Pro
Ord.pris 49:- /mån/anv/företag
Effektiva betalningsflöden och smidig bokföring
Bank & betalning
Att sköta och stämma av inbetalningar, utbetalningar och andra händelser på företagets bankkonto är ett tidskrävande och rutinmässigt arbete som med fördel kan automatiseras. Med våra bankkopplingar kan du automatisera hela flödet för inbetalningar, utbetalningar och avstämningar. I dagsläget har vi bankkopplingar mot Handelsbanken, Nordea, Swedbank och SEB.
Det här vinner du på automatiserad betalningshantering:
- Avstämningar direkt i Lundify-appen
- Bankkontoutdraget direkt i Lundify-appen
- Live-saldo på valt bankkonto
- Skicka betalningar direkt från appen – utan filer eller inloggning på banken
- Automatisk återredovisning av leverantörsbetalningar samt kundinbetalningar
- Foreign Exchange (FX) – möjliggör smidigare utlandsbetalningar till lägre avgift
- Snabb överblick över obehandlade, skickade, betalda och bokförda leverantörsfakturor.
- Allt som rör bank och betalningar på ett ställe.
Ingår i paketen:
BL Pro
Ord.pris 49:- /mån/företag
Kundernas inköp direkt in i bokföringen
Kreditkort med 1% cashback
Med kreditkortet underlättas byråns hantering av kundföretagens inköp enormt. Ni slipper krångel med kvitton och tidsödande hantering av privata utlägg. För kunderna betyder det smidiga inköp i stället för krångliga utlägg.
- Kunden får en pushnotis
- Vid inköp med Qred Visa får kunden en pushnotis om att fota kvittot.
Automatiserat för byrån - Ni på redovisningsbyrån får in kvittot för automatiserad eller manuell bokföring.
- Enkelt och smidigt
- Du får in kundernas inköp direkt i bokföringen och slipper tjata in underlag varje månad.
Ingår i paketen:
BL Pro
BL Essential
BL Go
Snabb och effektiv kommunikation
Meddelandefunktion
Kommunikation kring inlämningar och underlag har länge varit en jobbig tidstjuv för de flesta redovisningskonsulter. Med meddelandefunktionen i våra webbtjänster kan du kommunicera direkt med din kund och i direkt anslutning till den affärshändelse det gäller. Med andra ord goda förutsättningar för en snabb och effektiv dialog.
- Flexibel kommunikation i webb och app
- Med meddelandefunktionen är det möjligt att kommunicera ”en till en” eller till en grupp av mottagare. Den fungerar lika bra på webben som i Lundify-appen.
Ingår i paketen:
BL Pro
BL Essential
BL Go
BL Mini
Ett smart sätt att automatisera
Integrationer
Underlätta vardagen och minska administrationen i din verksamhet med hjälp av våra integrationer. Genom att koppla dina Bjorn Lunden-program till andra för- eller eftersystem kan du eliminera onödiga moment och jobba effektivare.
Ett enkelt och billigt sätt att automatisera rutinarbete!
- Koppla ihop Bjorn Lunden-program till kundens andra system
- Slipp manuell handpåläggning med integrationer till bland annat tidrapporterings-, kassa- och e-handelssystem.
- Cirka 100 integrationer tillgängliga
Ingår i paketen:
BL Pro
Ord.pris 99:- /mån/företag
Eat Studios framgångsrecept
Innan vi började använda Lundify-appen fick Martin spara kvitton på hög, som jag sedan hämtade för att bokföra. Nu räcker det att han skannar kvittona i appen så bokförs de automatiskt i bokföringsprogrammet, berättar redovisningskonsulten Lotta Michols.
Frågor & svar
Kan jag automatisera leverantörsfakturahanteringen?
Ja, genom att slå på automatiken i leverantörsfakturaflödet kan du låta fakturorna ankomstregistreras automatiskt utifrån registrerings- och konteringsförslaget från fakturatolkningen. På så sätt kommer fakturorna först ut till attestanten, som med behörighet för Bank & betalning också kan betala dessa.
Jag vill jobba digitalt och automatiserat med min redovisningsbyrå, är er byrålösning ett bra alternativ då?
Ja, det är troligen det bästa alternativet på marknaden både för digital kundsamverkan och för byråns interna processer. Allt från smarta funktioner att koppla mot dina kunder till möjligheten att även kunna jobba digitalt med bokslut/årsredovisning och deklaration.
Kan jag få in mina kunders underlag digitalt i alla program?
Med hjälp av e-postportalen och/eller våra tjänster i webb och app kan du smidigt få in underlag till leverantörsreskontran (leverantörsfakturor) och bokföringen (kvitton och annat). Även filer, tex bankfiler, kan läsas in och lagras digitalt.
Mina kunder vill göra vissa delar själva, vad har ni för alternativ för dem?
Dina kunder kan göra sin del av arbetet med våra tjänster i webb och app. Läs mer om möjligheterna här.
Vad innehåller nyhetstjänsten?
Med nyhetstjänsten Lundify Knowledge får du alla viktiga nyheter beskrivna och kommenterade av våra skatte- och redovisningsexperter samt djupare fakta inom områdena skatt, redovisning och lön. Dessutom en rad praktiska verktyg som e-böcker och dokumentmallar.
Smarta integrationer
Växla upp och bli effektivare genom att koppla BL Byrå till andra system som du jobbar med. Ett smart sätt att trolla bort rutinarbete och vinna massor av tid. Vi har i dag integration mot ett hundratal externa system.
Automatiserad hållbarhetsredovisning
I samarbete med hållbarhetsplattformen Wellfish erbjuder vi ett konkret verktyg som hjälper dig att upprätta hållbarhetsredovisningar – samtidigt som du bidrar till att göra dina kunder mer hållbara och konkurrenskraftiga. Du kan koppla på tjänsten direkt i BL Byrå och få en flygande start på byråns arbete med hållbarhetsredovisning.
Just nu kan du testa vår lösning kostnadsfritt i 3 månader. Hör av dig via knappen nedan för att komma igång!
Fördelar med att koppla Wellfish till Lundify
Wellfish automatiska klimatmodul går igenom alla underlag (kvitton och leverantörsfakturor) för en exakt mätning, analys och uppföljning av kundföretagets klimatpåverkan. Smidigt för byrån och tydligt för kunden.
Plattform för kunden
Kundföretaget får en plattform för sitt hållbarhetsarbete, sina målsättningar och sina aktivitetsplaner.
Minimal handpåläggning
Med Wellfish kopplat till Lundify sköter du kundföretagets hållbarhetsredovisning med minimal manuell handpåläggning.
Klimatavtryck automatiskt
Du får ut kundföretagets klimatavtryck automatiskt, utan att behöva exportera bokföringen och annat.
Komplett rapport
Wellfish läser inte bara in klimatavtryck, utan även stora delar av kundföretagets sociala och ekonomiska påverkan.
Varför Wellfish framför andra lösningar?
Komplett och exakt
Wellfish automatiska klimatmodul går igenom alla underlag (kvitton och leverantörsfakturor) för en exakt mätning, analys och uppföljning av kundföretagets klimatpåverkan.
Följer GHG-protokollet
Med Wellfish följer ni GHG-protokollet. Det betyder att man inte bara går på bokföringskonton och genomsnittliga kostnader.
Underlag för utlåtande
Med Wellfish får du som konsult underlag för ett utlåtande kring företagets hållbarhetsarbete. Ett mervärde som kunderna kommer att uppskatta.
Priser
Pris per år för hållbarhetsredovisning med automatisk klimatberäkning.
Mini–small
0–5 anställda/företag
4 000:-
Small
6–20 anställda/företag
8 000:-
Medium
21–50 anställda/företag
20 000:-
Large
51–200 anställda/företag
40 000:-
I samtliga paket ingår:
- Ett uppstartsmöte för att sätta upp processen, lägga upp användare och bolag, koppla på integration, utbilda i systemet och visa hur man kommer igång.
- En workshop där vi hjälper byrån eller kunden komma igång och guidar dem i själva hållbarhetsarbetet.
- Löpande support och rådgivning via mejl genom hela hållbarhetsprocessen.
Byta ekonomisystem till Lundify
När du väljer att byta till BL Byrå kopplar vi ihop dig med vår Customer Success-avdelning. De hjälper dig att sätta ihop din byrålösning, men du får också utbildning samt hjälp med allt det praktiska kring bytet från din nuvarande lösning.
Vill du själv ta ut bokföringsdata är det enkelt att föra över uppgifter från ett annat ekonomisystem till våra program. Här läser du om hur du byter till oss från några av de vanligaste ekonomisystemen samt vilken data du får ut från ditt gamla system.
Bokio
Briljant
Fortnox
Hogia
Visma Administration
Visma Compact
Visma eEkonomi
Bokio
- Bokföringsverifikat (via SIE4-fil)*
- Dokument*
- Kundregister
- Leverantörsregister
- Artikelregister
- Anställdaregister
*Bokföringsverifikat inkluderar Räkenskapår, Verifikationer, Projekt, Kostnadsställe, Kontoplan, Ingående balans.
*Dokumenten får inte någon koppling mot bokföringsverifikaten, utan dessa måste registreras manuellt.
Att ta ut information från Bokio
För att ta ut den information som du behöver till konverteringen gör du på följande sätt i ditt Bokio.
Register konverteras och importeras kostnadsfritt av supporten genom att skickas till vårt forum ». Inlägget blir inte publikt för andra användare.
- Kundregister: Inställningar → Ditt konto → Exportera data → Exportera alla kunder.
- Artikelregister: Inställningar→ Ditt konto → Exportera data → Exportera alla artiklar.
- Obetalda kundfakturor: Inställningar → Ditt konto → Exportera data → Exportera alla fakturor → Ladda ner.
- SIE-filer: Inställningar → Ditt konto → Exportera data → Klicka på de tre pluttarna till höger → SIE 4.
Briljant
- Bokföringsverifikat (via SIE4-fil)*
- Dokument*
- Kundregister
- Leverantörsregister
- Artikelregister
- Anställdaregister
*Bokföringsverifikat inkluderar Räkenskapår, Verifikationer, Projekt, Kostnadsställe, Kontoplan, Ingående balans.
*Dokumenten får inte någon koppling mot bokföringsverifikaten, utan dessa måste registreras manuellt.
Att ta ut information från Briljant
För att ta ut den information som du behöver till konverteringen gör du på följande sätt i ditt Briljant.
Register konverteras och importeras kostnadsfritt av supporten genom att skickas till vårt forum ». Inlägget blir inte publikt för andra användare.
- Kundregister: Bearbetning → Registervård → Kunder → Registrering → Skriv lista → Val av skrivare → Spara på datorn.
- Leverantörsregister: Bearbetning → Registervård → Leverantörer → Registrering → Skriv lista → Val av skrivare → Spara på datorn.
- Artikelregister: Bearbetning → Registervård → Artiklar → Registrering → Skriv lista → Val av skrivare → Spara på datorn.
- SIE-filer: Bearbetning → Övrigt → export av SIE-fil → Välj SIE-typ 4 → OK → SIE-fil sparas ner på datorn.
Fortnox
- Bokföringsverifikat (via SIE4-fil)*
- Dokument*
- Kundregister
- Leverantörsregister
- Artikelregister
- Anställdaregister
*Bokföringsverifikat inkluderar Räkenskapår, Verifikationer, Projekt, Kostnadsställe, Kontoplan, Ingående balans.
*Dokumenten får inte någon koppling mot bokföringsverifikaten, utan dessa måste registreras manuellt.
Att ta ut information från Fortnox
För att ta ut den information som du behöver till konverteringen gör du på följande sätt i ditt Fortnox.
Register konverteras och importeras kostnadsfritt av supporten genom att skickas till vårt forum ». Inlägget blir inte publikt för andra användare.
- Kundregister: Rapporter → Kundregister → Ladda ner fil→ CSV-fil sparas ner på datorn.*
- Leverantörsregister: Rapporter → Leverantörsregister → Ladda ner fil→ CSV-fil sparas ner på datorn.
- Artikelregister: Rapporter → Artiklar → Exportera CSV → Sparas ner på datorn.
- SIE-filer: Företagsnamn → Export → Välj SIE 4 format → Exportera → SIE-fil sparas ner på datorn.
Hogia
- Bokföringsverifikat (via SIE4-fil)*
- Dokument*
- Kundregister
- Leverantörsregister
- Artikelregister
- Anställdaregister
*Bokföringsverifikat inkluderar Räkenskapår, Verifikationer, Projekt, Kostnadsställe, Kontoplan, Ingående balans.
*Dokumenten får inte någon koppling mot bokföringsverifikaten, utan dessa måste registreras manuellt.
Att ta ut information från Hogia
För att ta ut den information som du behöver till konverteringen gör du på följande sätt i ditt Hogia.
Register konverteras och importeras kostnadsfritt av supporten genom att skickas till vårt forum ». Inlägget blir inte publikt för andra användare.
- Kundregister: Arkiv → Export → Övrig → Markera kund → OK → Text fil sparas ner på datorn.
- Leverantörsregister: Arkiv → Export → Övrig → Markera leverantör → OK → Text fil sparas ner på datorn.
- Artikelregister: Arkiv → Export → Övrig → Markera artikel → OK → Text fil sparas ner på datorn.
- SIE-filer: Arkiv → Export → SIE → Välj SIE 4 format → Välj verifikationsperiod (1 SIE-fil per räkenskapsår) → OK → SIE-fil sparas ner på datorn.
- Obetalda kundfakturor: Rapporter → Rapportcentral → Kundreskontra → Reskontrajournal → Lista innehållande: Obetalda fakturor → Export → Exportformat: Rådata till Microsoft Excel (*.xls) → Excel fil sparas ner på datorn.
- Obetalda leverantörsfakturor: Rapporter → Rapportcentral → Leverantörsreskontra → Reskontrajournal → Lista innehållande: Obetalda fakturor → Export → Exportformat: Rådata till Microsoft Excel (*.xls) → Excel fil sparas ner på datorn.
Visma Administration
- Bokföringsverifikat (via SIE4-fil)*
- Dokument*
- Kundregister
- Leverantörsregister
- Artikelregister
- Anställdaregister
*Bokföringsverifikat inkluderar Räkenskapår, Verifikationer, Projekt, Kostnadsställe, Kontoplan, Ingående balans.
*Dokumenten får inte någon koppling mot bokföringsverifikaten, utan dessa måste registreras manuellt.
Att ta ut information från Visma Administration
För att ta ut den information som du behöver till konverteringen gör du på följande sätt i ditt Visma Administration.
Register konverteras och importeras kostnadsfritt av supporten genom att skickas till vårt forum ». Inlägget blir inte publikt för andra användare.
- Kundregister: Arkiv → Export → register→ Välj önskat register → OK → Filen sparas ner på datorn.
- Leverantörsregister: Arkiv → Export → register→ Välj önskat register → OK → Filen sparas ner på datorn.
- Artikelregister: Arkiv → Export → register→ Välj önskat register → OK → Filen sparas ner på datorn.
- SIE-filer: Arkiv → Export → SIE → Välj SIE 4 → OK → Filen sparas ner på dator.
Visma Compact
- Bokföringsverifikat (via SIE4-fil)*
- Dokument*
- Kundregister
- Leverantörsregister
- Artikelregister
- Anställdaregister
*Bokföringsverifikat inkluderar Räkenskapår, Verifikationer, Projekt, Kostnadsställe, Kontoplan, Ingående balans.
*Dokumenten får inte någon koppling mot bokföringsverifikaten, utan dessa måste registreras manuellt.
Att ta ut information från Visma Compact
För att ta ut den information som du behöver till konverteringen gör du på följande sätt i ditt Visma Administration.
Register konverteras och importeras kostnadsfritt av supporten genom att skickas till vårt forum ». Inlägget blir inte publikt för andra användare.
- Kundregister: Arkiv → Utskriftscentral → Modul: Kundreskontra → Personregister Detalj → Bildskärm → Högerklicka → Kopiera till klippbord → Klistra in i excel och spara fil.
- Leverantörsregister: Arkiv → Utskriftscentral → Modul: Leverantörsreskontra → Personregister Detalj → Bildskärm → Högerklicka → Kopiera till klippbord → Klistra in i excel och spara fil.
- Artikelregister: Arkiv → Utskriftscentral → Modul: Kundreskontra → Artikellista Detalj → Bildskärm → Högerklicka → Kopiera till klippbord → Klistra in i excel och spara fil.
- SIE-filer: Arkiv → Räkenskapsår (välj räkenskapsår som SIE-fil ska skapa, 1 SIE fil behövs per räkenskapsår) → Export → Export SIE → SIE-typ: 4 → Exportera → SIE-fil sparas ner på datorn.
- Obetalda kundfakturor: Arkiv → Utskriftscentral → Modul: Kundreskontra → Kundreskontra, obetalda → Bildskärm → Högerklicka → Kopiera till klippbord → Klistra in i excel och spara fil.
- Obetalda leverantörsfakturor: Arkiv → Utskriftscentral → Modul: Leverantörsreskontra → Lev reskontra, obetalda → Bildskärm → Högerklicka → Kopiera till klippbord → Klistra in i excel och spara fil.
Visma eEkonomi
- Bokföringsverifikat (via SIE4-fil)*
- Dokument*
- Kundregister
- Leverantörsregister
- Artikelregister
- Anställdaregister
*Bokföringsverifikat inkluderar Räkenskapår, Verifikationer, Projekt, Kostnadsställe, Kontoplan, Ingående balans.
*Dokumenten får inte någon koppling mot bokföringsverifikaten, utan dessa måste registreras manuellt.
Att ta ut information från Visma eEkonomi
För att ta ut den information som du behöver till konverteringen gör du på följande sätt i ditt Visma eEkonomi.
Register konverteras och importeras kostnadsfritt av supporten genom att skickas till vårt forum ». Inlägget blir inte publikt för andra användare.
- Kundregister: Inställningar → Import och export → Import och Export av kundregister → Ny export → Exportera → Csv fil sparas ner på datorn
- Leverantörsregister: Inställningar → Import och export → Import och Export av leverantörsregister → Ny export → Exportera → Csv fil sparas ner på datorn
- Artikelregister: Inställningar → Import och export → Import och Export av artikelregister → Ny export → Exportera → Csv fil sparas ner på datorn
- SIE-filer: Inställningar → Import och export → SIE - import och export av bokföringsdata → Ny export → Välj räkenskapsår (1 SIE-fil per räkenskapsår) → Export → SIE fil sparas ner på datorn
- Obetalda kundfakturor: Bokföring → Rapporter → Obetalda kundfakturor → Skapa rapport → Ange dagens datum i kolumnen "Obetalda den" → Spara som csv-fil → Csv fil sparas ner på datorn
Frågor & svar
Finns det bra och dåliga tidpunkter för byte av ekonomisystem?
Rent praktiskt/tekniskt kan du byta ekonomisystem när som helst, även mitt i en redovisningsperiod. För dig kan det så klart finnas bättre eller sämre tillfällen att byta system – många brukar t ex vilja göra klart året i det tidigare systemet innan de byter, andra har säsongsvariationer och vill kanske inte byta system just under högsäsong.
Är det gratis att flytta över sina uppgifter till BL Byrå?
Ja, det kostar inget att föra över sina uppgifter. Du gör enkelt överflyttningen själv. Har du frågor kring importen hjälper vi dig kostnadsfritt.
Kan jag jobba med samma integrationer som jag gör i mitt nuvarande program?
Ja, det kan du med stor sannolikhet. Vi har ett stort utbud av integrationer, och det ökar ständigt. Genom en koppling till andra system kan du eliminera onödiga moment och jobba effektivare. Vi tar inte ut någon avgift för kopplingen mellan programmet och integratören. Här ser du vilka system som fungerar tillsammans med Lundify.
