Kontantmetoden (bokslutsmetoden) är en av två metoder som används vid löpande bokföring. Kontantmetoden innebär att du löpande under året endast bokför de affärshändelser som avser inbetalningar och utbetalningar, samt insättningar och uttag, dvs du bokför inte några kundfordringar eller leverantörsskulder i den löpande bokföringen.
Om du använder kontantmetoden grundbokför du inte fakturorna när du skickar dem till kunden (kundfordringar) eller när du mottar en leverantörsfaktura (leverantörsskuld). Fakturorna bokförs som intäkt/kostnad först när de betalas, det är också först då som momsen redovisas. Vid räkenskapsårets slut måste dock samtliga då obetalda fakturor sättas upp i en förteckning och bokföras. För att du hela tiden ska ha en god överblick över obetalda fakturor bör betalda och obetalda fakturor förvaras var för sig, sorterade i datum-, nummer- eller bokstavsordning.
Kontantmetoden endast för mindre företag
Kontantmetoden får användas av företag som har en nettoomsättning på högst 3 miljoner kr per år. Företag med mer än 3 miljoner kr i nettoomsättning är tvungna att använda den andra bokföringsmetoden som kallas för faktureringsmetoden. Med faktureringsmetoden bokför du alla affärshändelser löpande, t ex kundfordringar och leverantörsskulder, när fakturorna skickas respektive mottas. När företaget bokför enligt faktureringsmetoden ger redovisningen en tydligare bild av företagets ställning och resultat löpande under året än om företaget bokför enligt kontantmetoden.
Kontantmetoden och momsredovisning
Redovisar du enligt kontantmetoden (bokslutsmetoden) ska momsen redovisas per den dag du får betalt. Det innebär att du bokför moms dels på den betalning du får från kunden. Detta innebär också att momsen på delbetalningar tas upp i den takt dessa betalas. Detta är vanligt vid ROT/RUT-fakturor och liknande där staten betalar en del. Då betalar du moms dels på den betalning du får från kunden, dels på den betalning du får från Skatteverket vid ett senare tillfälle. Det blir alltså momsredovisning vid två olika tillfällen i dessa fall och ibland i olika redovisningsperioder.
