Als je liever met je handen werkt dan achter een bureau, moet de administratie zo makkelijk mogelijk gaan. Gelukkig krijgt ondernemer Stefan Kuijpers daarbij hulp van zijn vader Siem \u00e9n van KING Finance. Dat zorgt voor minder zoekwerk, snellere aangiftes en eindelijk grip op het groeiende bouwbedrijf.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Stefan Kuijpers bouwde zijn bedrijf Kuypers te Assendelft in 19 jaar uit van een handjevol gereedschap tot een bedrijf met diverse machines en eigen onroerend goed. Maar met al het onroerend goed, wisselende investeringen en bedrijfsactiviteiten werd de financi\u00eble administratie er niet makkelijker op. Stefans vader Siem Kuijpers werkte jarenlang op een accountantskantoor en springt bij: \u201cAdministratie is niet zijn ding. En als je bedrijf zo in beweging is, werken papieren administratie en Excel niet optimaal.\u201d <\/p>\n\n\n\n
Het kostte voorheen veel tijd om alle documenten te verzamelen. Siem: \u201cAls ik Stefan vroeg om facturen aan te leveren, duurde het soms dagen voor alles boven water was. De facturen en bonnetjes lagen in zijn bus, kraan, kantoor, overal. Je wist nooit zeker of alles er was. En als er iets ontbrak, begon het zoeken weer, waardoor de administratie altijd een beetje achterliep. Stefan vond het een rotwerk dus ik ging een oplossing zoeken.\u201d <\/p>\n\n\n\n
Siem had al ervaring met boekhoudpakketten en stelde zijn zoon KING Finance voor. \u201cIk zei: met dit systeem maak je een foto van je factuur<\/a> en dan staat hij gelijk in je boekhouding. Dat vond hij wel wat dus toen heb ik alles opgezet, met hulp van onder meer de helpdesk van KING Finance. We zijn er allebei heel blij mee, want het scheelt ons veel tijd en werk.\u201d <\/p>\n\n\n\n Het meeste handmatige werk wordt nu overgenomen door automatische boekingsvoorstellen op basis van de ge\u00fcploade facturen. Ook banktransacties worden gekoppeld aan openstaande facturen. <\/p>\n\n\n\n Siem: \u201cZonder de juiste inrichting en discipline komt er rommel uit, dus je moet wel blijven opletten en controleren. De kolommenbalans en bankafschriften bijvoorbeeld. Je ziet snel wat er ontbreekt en wat nog gekoppeld moet worden. Daardoor gaan zaken als het boeken van inkoop- en verkoopfacturen en btw-aangiftes veel effici\u00ebnter dan vroeger.\u201d <\/p>\n\n\n\nEr gaat meer vanzelf<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n
\u2018De helpdesk krijgt van mij een 10\u2019<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n