Je kent het wel: bonnetjes in je portemonnee, facturen in je mail, foto’s op je telefoon van die ene tankbon en ergens in een la liggen nog wat papieren nota’s. Allemaal losse puzzelstukjes die op de een of andere manier in je administratie moeten komen. Voor je het weet ben je een middag kwijt aan het overtypen van bedragen, terwijl je eigenlijk wilt ondernemen. Facturen verwerken hoort erbij, maar voelt zelden als werk waar je energie van krijgt. <\/p>\n\n\n\n
En precies daar gaat het mis: niet bij de inhoud, maar bij het handwerk. <\/p>\n\n\n\n
Met\u00a0onze scan-en-herken functionaliteiten, Factuur2KING <\/strong>voor KING Finance KING Accountancy en Herken <\/strong>voor\u00a0Lundify, maken we van losse puzzelstukken \u00e9\u00e9n gestroomlijnd proces.\u00a0Zo wordt scan-en-herken de slimme manier om je administratie overzichtelijk, effici\u00ebnt en schaalbaar te organiseren.\u00a0<\/p>\n\n\n\n In de praktijk begint de versnippering van administratieve documenten vaak al bij de aanlevering. Facturen zwerven rond, raken kwijt of worden te laat verwerkt. Bovendien is handmatig werk foutgevoelig. Een verkeerd bedrag, een gemiste BTW-categorie, of een dubbele boeking: het kan zomaar gebeuren. En die fouten kunnen later leiden tot problemen met je boekhouding, of zelfs met de Belastingdienst. <\/p>\n\n\n\n Onze scan-en-herken functies brengt daar rust in. Zo kan jij facturen aanleveren via e-mail, pdf\u2019s uploaden of een foto\u2019s sturen vanuit de KING Live \u2013 of Lundify App. Jij kiest wat past bij jouw manier van werken, Factuur2KING en Herken zorgen dat alles op \u00e9\u00e9n plek samenkomt. Zodra de factuur binnen is, gaat de scan-en-herken software aan de slag. Leveranciersgegevens, bedragen, btw en betaalinformatie worden herkend en omgezet in een boekingsvoorstel. Geen handmatig invoerwerk meer, maar een administratie die voor je meedenkt. <\/p>\n\n\n\n E\u00e9n van de pluspunten van\u00a0onze\u00a0scan-en-herken systemen\u00a0is dat\u00a0ze leren\u00a0van eerdere boekingen.\u00a0Terugkerende facturen worden steeds slimmer verwerkt, omdat keuzes worden herkend en hergebruikt. Zo\u00a0blijft je administratie consistent, ook als het volume groeit.\u00a0De software\u00a0leest\u00a0zelfstandig belangrijke gegevens uit,\u00a0zoals:\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n Maar het gaat verder dan alleen herkennen. Factuur2KING\u00a0en Herken\u00a0controleren\u00a0ook\u00a0gegevens\u00a0automatisch, signaleren\u00a0dubbele facturen\u00a0\u00e9n vergelijken\u00a0leveranciersinformatie met externe registers. Klopt er iets niet, dan zie jij\u00a0dat meteen. Zo blijft de kwaliteit van de administratie geborgd, zonder dat je alles handmatig hoeft na te lopen.\u00a0<\/p>\n\n\n\n Automatisering mag nooit betekenen dat jij de grip verliest. Daarom blijft de controle altijd bij jou. Onze scan-en-herken boekt niet blind, maar werkt met duidelijke voorstellen. Jij controleert alleen de uitzonderingen. Dat scheelt tijd \u00e9n verkleint de kans op fouten. <\/p>\n\n\n\n Werk je met fiattering of goedkeuring? Ook dat is flexibel in te richten. Facturen kunnen eerst worden goedgekeurd door jou, of een collega, voordat ze definitief worden verwerkt. Zo sluit het proces aan op hoe jij georganiseerd bent, niet andersom. <\/p>\n\n\n\n Stel, je zit in de auto en je tankt. Vroeger zou je dat bonnetje bewaren, meenemen naar kantoor\u00a0en later in je administratie invoeren.\u00a0Nu? Je maakt een foto met je telefoon,\u00a0stuurt hem op via de KING Live\u00a0– of Lundify App,\u00a0en klaar.\u00a0De software herkent het tankstation, het bedrag, de datum en\u00a0het btw-bedrag.\u00a0Het mooie is dat je facturen vanaf verschillende plekken kunt invoeren. Of je nu op kantoor bent met papieren facturen, onderweg een bon fotografeert, of thuis je e-mail doorneemt: alles komt samen op \u00e9\u00e9n plek.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n Met zowel de KING\u00a0producten, als de met Lundify suite, jij kan gemakkelijk samenwerken met jouw accountant of boekhouder.\u00a0<\/p>\n\n\n\n Voor ondernemers en accountants\u00a0die met KING Finance en \u2013 Accountancy werken zorgt\u00a0Factuur2KING\u00a0ervoor dat jullie beiden gemakkelijk samen in \u00e9\u00e9n\u00a0gedeelde\u00a0omgeving\u00a0werken. In KING Finance en KING Accountancy\u00a0worden\u00a0dezelfde facturen, dezelfde status en dezelfde boekingsvoorstellen\u00a0getoond. Dat voorkomt misverstanden, losse correcties achteraf en onnodige vragen.\u00a0<\/p>\n\n\n\n Voor iedereen die gebruikt maakt van Lundify zorgen Herken en de Lundify App juist voor een soepele samenwerking als het gaat over het aanleveren en verwerken van facturen. Daarnaast overleggen jullie makkelijk met elkaar via de ingebouwde chat binnen Lundify. Zo kan er makkelijk geschakeld worden en wordt er altijd met dezelfde gegevens gewerkt. <\/p>\n\n\n\n Voor accountants betekent dit meer overzicht over meerdere administraties tegelijk. Voor ondernemers betekent het duidelijkheid: je weet altijd waar een factuur staat en wat er nog moet gebeuren. Samen werken jullie sneller, maar vooral slimmer. <\/p>\n\n\n\n Wat vandaag werkt voor een handvol facturen, moet ook blijven werken als het volume verdubbelt. Precies daar laat\u00a0onze scan-en-herken\u00a0functionaliteit\u00a0zijn kracht zien. Doordat de software leert van eerdere boekingen en vaste patronen herkent, blijft de verwerking consistent,\u00a0ook bij groei. Meer facturen betekent niet automatisch meer controlewerk, maar vooral slimmer omgaan met uitzonderingen. Zo groeit je administratie mee met je organisatie, zonder dat jij vastloopt\u00a0in extra handmatig werk. Dat maakt scan-en-herken niet alleen een\u00a0tijdbespaarder, maar een stabiele basis voor\u00a0een\u00a0schaalbare administratie.\u00a0<\/p>\n\n\n\nOveral facturen,\u00a0maar geen\u00a0verwerkingssysteem\u00a0<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Machine\u00a0learning: de motor achter slimme scan-en-herken software\u00a0\u00a0<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n
Jij blijft de\u00a0baas\u00a0<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Zo werkt het in de praktijk<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Slim samenwerken\u00a0met je accountant\u00a0<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Slim samenwerken met Factuur2KING\u00a0<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Slim samenwerken met Herken\u00a0<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Boekhoudsoftware die meegroeit met jouw mkb\u00a0<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Meer weten?\u00a0<\/strong><\/h2>\n\n\n\n