Så fungerar det

E-fakturering

E-fakturering omfattar all hantering av EDI-fakturor (elektroniska fakturor) – både inkommande och utgående, samt import från externa system. E-fakturering har blivit förstahandslösningen för företag som vill effektivisera sina faktureringsrutiner, öka effektiviteten och sänka kostnaderna. 

  • Säker och effektiv metod att skicka och ta emot leverantörsfakturor digitalt
  • Snabb och billig hantering av utgående fakturor
  • Du sparar tid och pengar
  • Mycket sker automatisk men du har fortfarande full kontroll
  • Ingen manuell hantering och du vet att fakturan når mottagaren
  • Inga missade förfallodagar
  • E-fakturering kommer att bli ett krav för alla företag
Nöjd kvinna som jobbar med E-fakturering

Varför e-fakturering?

Effektivt och tidsbesparande

Genom att välja e-fakturering får du en snabbare och betydligt billigare hantering av dina utgående fakturor. Du slipper manuell hantering och portokostnader, och vet att fakturan når sin mottagare. Även hanteringen av leverantörsfakturor effektiviseras plus att du får in digitala underlag om du vill jobba automatiserat med leverantörsfakturorna. Med e-fakturering minskar du även risken för missade förfallodagar och förseningsavgifter.

Redan ett krav för vissa företag, snart för alla?

För leverantörer till offentlig sektor är det sedan 2019 ett krav att skicka e-fakturor i det så kallade PEPPOL-nätverket enligt standarden BIS Billing 3.0. Flera myndigheter, bland annat Skatteverket och Bolagsverket, vill göra det obligatoriskt med e-faktura även för företag och organisationer.

Förbättrat kassaflöde

E-fakturering betyder att du får betalt snabbare från dina kunder, vilket minskar den genomsnittliga kredittiden och stärker kassaflödet. Du får även en ökad transparens när det gäller fakturastatus och betalningar. 

Våra program med funktionen E-fakturering

No products found.

No products found.

Smidigt flöde för din e-fakturering

Med BL Total kan du skapa och skicka e-fakturor eller pdf-fakturor direkt i appen eller på webben och ser i realtid den överskådliga kundreskontran som ger dig full kontroll över skickade fakturor och deras status. Med en bankkoppling sköts dessutom matchningen av gjorda fakturainbetalningar automatiskt.

Frågor & svar

Uppfyller en e-faktura de krav som ställs på vad en faktura ska innehålla?

Anledningarna till att använda en stämpelklocka på en arbetsplats kan vara många. Särskilt i verksamheter där medarbetarna registrerar sin närvaro på en fysisk plats. En digital stämpelklocka ger möjlighet att mäta all tid som registreras, få ut färdiga underlag för lön och analys för effektivisering av verksamheten.

Ja, om kunden har en bank som stödjer e-faktura kan du fakturera kunden elektroniskt.

Nej, det går inte att återkalla en e-faktura. Har du skickat en felaktig faktura behöver du kreditera denna faktura. Här kan du läsa om hur du krediterar en faktura.