{"id":65533,"date":"2024-10-05T09:58:25","date_gmt":"2024-10-05T07:58:25","guid":{"rendered":"https:\/\/bjornlunden.com\/kennisbank\/klant-cases\/index-traub\/"},"modified":"2024-10-05T09:58:25","modified_gmt":"2024-10-05T07:58:25","slug":"index-traub","status":"publish","type":"cases","link":"https:\/\/bjornlunden.com\/dk\/indsigter\/kundecases\/index-traub\/","title":{"rendered":"Index-Traub automatiserar l\u00f6ne- och fakturahantering med QBIS"},"content":{"rendered":"\n

Automatisering \u00e4r h\u00f6gt v\u00e4rderat hos Index-Traub. Som en av de ledande tillverkarna av maskiner som helautomatiserar arbeten inom verkstadsindustrin \u00e4r effektivitet ett v\u00e4rdeord som genomsyrar hela verksamheten. N\u00e4r det blev dags att b\u00f6rja titta sig om efter ett tidrapporteringssystem som kunde automatisera l\u00f6nehantering och fakturering f\u00f6ll valet ganska snabbt p\u00e5 QBIS.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Det egenbyggda systemet till\u00e4t tidsregistrering och fungerade rent praktiskt. D\u00e4remot blev det problematiskt n\u00e4r faktureringen f\u00f6r de m\u00e5nga konsulttimmar som registrerats skulle g\u00f6ras. Situationen med att manuellt mata in siffror fr\u00e5n ett system till ett annat blev oh\u00e5llbar. Att hitta ett system som fungerar l\u00e5ngsiktigt och g\u00e5r i linje med de egna v\u00e4rderingarna blev m\u00e5let.<\/p>\n\n\n\n

\u2013 Jag brinner f\u00f6r att effektivisera administration. Jag b\u00f6rjade h\u00e4r under vintern 2019 och d\u00e5 var mycket pappersbaserat. Och jag \u00e4r psykiskt allergisk mot papper s\u00e5 jag b\u00f6rjade att f\u00f6r\u00e4ndra hur vi jobbar n\u00e4stan direkt, ber\u00e4ttar Anders Gillin, ekonomichef p\u00e5 Index-Traub.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Letade efter system som bygger p\u00e5 v\u00e4rdegrund<\/h5>\n\n\n\n

M\u00e5ls\u00e4ttningen f\u00f6r hela Index-Traubs verksamhet bygger p\u00e5 nyckelord s\u00e5som innovation, digital, modern och global. Den pappersbaserade hanteringen och avsaknaden av integrationer f\u00f6r smidigare l\u00f6nehantering st\u00e4mde inte \u00f6verens med v\u00e4rdegrunden som verksamheten byggts p\u00e5. Ett steg mot det pappersl\u00f6sa f\u00f6retaget blev verklighet efter en snabb v\u00e4nda p\u00e5 Google.<\/p>\n\n\n\n

Enligt Anders var det inte k\u00e4rlek vid f\u00f6rsta \u00f6gonkastet, men en f\u00f6r\u00e4lskelse tog form som var v\u00e4rd att utforska. Efter att ha startat en gratis testperiod p\u00e5 hemsidan och lite navigering inne i systemet f\u00f6ll bitarna s\u00e5 sm\u00e5ningom p\u00e5 plats.<\/p>\n\n\n\n

\u2013 Min prioritet n\u00e4r jag b\u00f6rjade leta efter ett tidsystem var att skaffa ett som \u00e4r enkelt. D\u00e4r man g\u00e5r in och fattar direkt vad man ska g\u00f6ra och hur man g\u00f6r det. Det upplevde jag att jag hittade i QBIS. Jag \u00e4r dessutom l\u00e5ngsiktig n\u00e4r jag s\u00f6ker efter systeml\u00f6sningar s\u00e5 jag s\u00e5g en stark potential i systemet som det var, men jag ser ocks\u00e5 utvecklingspotential i framtiden som kan vara intressant f\u00f6r oss, s\u00e4ger Anders.<\/p>\n\n\n\n

Efter att ha tittat p\u00e5 systemet och Anders fick en k\u00e4nsla av hur QBIS skulle kunna underl\u00e4tta deras administration blev det dags att sl\u00e5 slag i saken. Fr\u00e5n att ha testat systemet under fredagen till att k\u00f6pa licenserna m\u00e5ndagen d\u00e4rp\u00e5 kom de snabbt ig\u00e5ng med anv\u00e4ndningen. Alla anst\u00e4llda lades in i systemet och en kort utbildning om hur de b\u00e4st kan anv\u00e4nda systemet s\u00e5 var den nya tidrapporteringen p\u00e5 plats. Anders ber\u00e4ttar,<\/p>\n\n\n\n

\u2013 Vi gick igenom mycket grundl\u00e4ggande funktionalitet n\u00e4r vi hade utbildningen. S\u00e5 n\u00e4r vi k\u00f6rde ig\u00e5ng har det fungerat j\u00e4ttebra. Det bara fungerar. V\u00e5ra medarbetare f\u00f6rst\u00e5r vad de ska g\u00f6ra och varf\u00f6r, vilket underl\u00e4ttar \u00f6verg\u00e5ngen fr\u00e5n det tidigare rapporteringssystemet.<\/p>\n\n\n\n

B\u00e4ttre insikt i verksamhetens spenderade tid<\/h5>\n\n\n\n

Ett par m\u00e5nader har g\u00e5tt sedan implementationen av QBIS f\u00e4rdigst\u00e4lldes och rapporteringen drog ig\u00e5ng. Medarbetarna har b\u00f6rjat f\u00e5 st\u00f6rre insikt i deras egna tidssaldon, vilket har gett en positiv effekt. Den digitala rapporteringen har ocks\u00e5 gett mer kontroll av flextid och fakturerbara konsulttimmar f\u00f6r hela organisationen. Vilket angavs som en av de viktigaste anledningarna till att skaffa QBIS.<\/p>\n\n\n\n

\u2013 P\u00e5 kontoret arbetar vi flexibelt och det har varit sv\u00e5rt att f\u00e5 koll p\u00e5 hur mycket tid man har. Serviceteknikerna som d\u00e4remot \u00e4r ute p\u00e5 f\u00e4ltet och registrerar konsultationstid, jour, beredskapstid, \u00f6vertid och restid har f\u00e5tt det mycket enklare att h\u00e5lla koll genom att man kan registrera tid \u00e4ven fr\u00e5n mobilen. Det har varit v\u00e4rdefullt f\u00f6r oss att b\u00f6rja med QBIS och har underl\u00e4ttat mycket n\u00e4r det g\u00e4ller informationsfl\u00f6den och inblicken f\u00f6r oss men ocks\u00e5 f\u00f6r kunden som s\u00e5klart vill veta vad som har utf\u00f6rts, n\u00e4r och av vem, avslutar Anders.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Nyfiken p\u00e5 QBIS?
Boka en demo <\/a>eller l\u00e4s mer h\u00e4r<\/a><\/strong><\/h5>\n\n\n\n

<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

“Det bara fungerar”<\/p>\n","protected":false},"featured_media":18393,"menu_order":0,"template":"","class_list":["post-65533","cases","type-cases","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/bjornlunden.com\/dk\/wp-json\/wp\/v2\/cases\/65533","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/bjornlunden.com\/dk\/wp-json\/wp\/v2\/cases"}],"about":[{"href":"https:\/\/bjornlunden.com\/dk\/wp-json\/wp\/v2\/types\/cases"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/bjornlunden.com\/dk\/wp-json\/wp\/v2\/cases\/65533\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bjornlunden.com\/dk\/wp-json\/wp\/v2\/media\/18393"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/bjornlunden.com\/dk\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=65533"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}