L\u00f8sning<\/h5>\n\n\n\n
I dag benytter Slagelse Kommune EazyProject til, langt mere pr\u00e6cist end f\u00f8rhen, at registrere tid p\u00e5 de specifikke opgaver som udf\u00f8res af Drift & Anl\u00e6gscentret.<\/p>\n\n\n\n
EazyProjects st\u00e6rke side<\/h5>\n\n\n\n
Bedre opgave- og ressourceoverblik. Digitalisering af en r\u00e6kke workflows, der skaber bedre overblik og kommunikation.<\/p>\n\n\n\n
\n<\/p>\n\n\n\n
“Pr\u00e6cise registreringer p\u00e5 specifikke opgaver”<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n
Rune Overlade,
Drift og Anl\u00e6gscentret<\/p>\n\n\n\n
Slagelse Kommune er resultatet af sammenl\u00e6gningen af de fire kommuner, Hash\u00f8j, Kors\u00f8r, Sk\u00e6lsk\u00f8r og Slagelse, i forbindelse med Kommunalreformen i 2007. I dag d\u00e6kker kommunen sm\u00e5 600 km2 og huser lidt mindre end 80.000 indbyggere.<\/p>\n\n\n\n
Siden 2004 har den dav\u00e6rende Slagelse Kommune arbejdet intensivt p\u00e5 at g\u00f8re byen til et endnu mere attraktivt sted at bo og arbejde, og i den forbindelse er der investeret voldsomt i projektet Slagelse Ny By, b\u00e5de fra kommunalt og privat hold.<\/p>\n\n\n\n
Udover den \u00f8konomiske gevinst kan vi ogs\u00e5 bruge EazyProject som et planl\u00e6gningsv\u00e6rkt\u00f8j.<\/p>
Rune Overlade,
Drift og Anl\u00e6gscentret \/\/ Slagelse Kommune<\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\nUdfordring og sammenl\u00e6gning<\/h2>\n\n\n\n
I forbindelse med kommunesammenl\u00e6gningen i 2007, afskaffede man den dav\u00e6rende \u201dkomme og g\u00e5\u201d-registrering, og erstattede den med manuel styring af flextid og ferier, bl.a. i Excel. Samtidigt var der en generel forventning om at antallet af anl\u00e6gssager ville stige betragteligt i forbindelse med kommunesammenl\u00e6gningen.<\/p>\n\n\n\n
P\u00e5 den baggrund begyndte Rune Overlade fra Drift & Anl\u00e6gscentret at kigge efter en l\u00f8sning til tids- og projektstyring, der b\u00e5de kunne styre medarbejdernes ferie og flextid, men samtidigt ogs\u00e5 bruges aktivt i forhold til planl\u00e6gningen <\/a>af afdelingens aktiviteter.<\/p>\n\n\n\n
Tid-, projekt- og ressourcestyring
<\/strong>EazyProject fra EazyProject er efterf\u00f8lgende blevet implementeret i Drift & Anl\u00e6gscentret, som v\u00e6rkt\u00f8j til b\u00e5de tidsregistrering og projekt- og ressourcestyring<\/a>. L\u00f8sningen er hostet hos EazyProject, hvilket sikrer at Slagelse Kommune kun skal fokusere p\u00e5 at benytte l\u00f8sningen, og ikke bekymre sig om hosting og daglig drift af serverne bag.<\/p>\n\n\n\nI dag benytter Slagelse Kommune EazyProject til, langt mere pr\u00e6cist end f\u00f8rhen, at registrere tid<\/a> p\u00e5 de specifikke opgaver som udf\u00f8res af Drift & Anl\u00e6gscentret. Dette har resulteret i en st\u00f8rre faktureringsgrad, i s\u00e6rdeleshed p\u00e5 mindre opgaver. Generelt er dokumentationen af det udf\u00f8rte arbejde bedre, samtidigt med at der er kommet st\u00f8rre synlighed af belastningen af den enkelte medarbejder eller afdeling.<\/p>\n\n\n\n
Fuldst\u00e6ndig overblik<\/strong>
Netop denne synlighed er kernen i ressourcestyringsmodulet som Slagelse Kommune for nyligt har taget i brug. Dette modul kan give ledelsen mulighed for at f\u00e5 fuldst\u00e6ndigt overblik over den \u00f8jeblikkelige, tidsm\u00e6ssige, belastning af medarbejdere eller afdelinger, samtidigt med en potentiel belastning ved iv\u00e6rks\u00e6ttelse af kommende projekter.<\/p>\n\n\n\nDette kan sikre at arbejdsopgaverne fordeles fornuftigt, og er i sidste ende afg\u00f8rende for at de enkelte projekter leveres inden for de aftalte tidsrammer. F\u00f8rst og fremmest valgte vi et system som var brugervenligt.<\/p>\n\n\n\n
Et brugervenligt system<\/h2>\n\n\n\n
Investeringen i EazyProject har for Slagelse Kommune allerede tjent sig hjem. Vi vidste at kommunalreformen ville bringe flere anl\u00e6gssager med sig, og derfor har det v\u00e6ret vigtigt at have et v\u00e6rkt\u00f8j til at registrere den reelt anvendte tid p\u00e5 de enkelte sager.<\/p>\n\n\n\n
P\u00e5 den m\u00e5de sikre vi at de involverede parter reelt bliver faktureret for det arbejde vi udf\u00f8rer, og i det lys har EazyProject betalt sig selv. Udover den \u00f8konomiske gevinst kan vi ogs\u00e5 bruge EazyProject som et planl\u00e6gningsv\u00e6rkt\u00f8j, og p\u00e5 den m\u00e5de g\u00f8re alt hvad vi kan for at undg\u00e5 flaskehalse og overbebyrdede medarbejdere i vores organisation<\/a>.<\/p>\n\n\n\n
EazyProject som leverand\u00f8r
<\/strong>EazyProject A\/S er et mere end 15 \u00e5r gammelt softwarefirma der til dagligt har til huse i Roskilde. Virksomheden har gennem sin levetid udviklet en r\u00e6kke forskellige softwareydelser, men er i dag prim\u00e6rt fokuseret p\u00e5 kerneproduktet EazyProject.<\/p>\n\n\n\nEn fleksibel l\u00f8sning
<\/strong>Slagelse Kommune valgte EazyProject som samarbejdspartner blandt mulige leverand\u00f8rer. F\u00f8rst og fremmest valgte vi et system som var brugervenligt. Derudover lagde EazyProject i deres demonstration stor v\u00e6gt p\u00e5 den fleksibilitet de tilbyder, b\u00e5de i deres l\u00f8sning, og som virksomhed.<\/p>\n\n\n\nVi har en l\u00f8bende dialog omkring vores \u00f8nsker til l\u00f8sningen \u2013 b\u00e5de de akutte og de mere langsigtede, og den form for sparring er v\u00e6sentlig for os.<\/p>\n\n\n\n
![\"Rune-Overlade\"](\"https:\/\/eazyproject.net\/wp-content\/uploads\/Rune-Overlade-slagelse-e1551102151988.jpg\")