{"id":21859,"date":"2024-10-23T12:54:36","date_gmt":"2024-10-23T10:54:36","guid":{"rendered":"https:\/\/bjornlunden.com\/?post_type=cases&p=21859"},"modified":"2025-07-15T10:07:59","modified_gmt":"2025-07-15T08:07:59","slug":"kolding-municipality","status":"publish","type":"cases","link":"https:\/\/bjornlunden.com\/dk\/indsigter\/kundecases\/kolding-municipality\/","title":{"rendered":"Kolding Kommune"},"content":{"rendered":"\n
\"Kolding<\/figure>\n\n\n\n
Udfordring<\/h5>\n\n\n\n

Som mange andre steder k\u00e6mper vi med at f\u00e5 ressourcerne til at r\u00e6kke til de arbejdsopgaver, der ligger i k\u00f8.<\/p>\n\n\n\n

L\u00f8sning<\/h5>\n\n\n\n

Mulighederne for at tr\u00e6kke informationer ud om de enkelte opgaver, tidsforbrug og \u00f8konomi g\u00f8r det til et v\u00e6rdifuldt redskab.<\/p>\n\n\n\n

EazyProjects st\u00e6rke side<\/h5>\n\n\n\n

Rapporterne er en stor styrke. Man kan stort set f\u00e5 alle de oplysninger ud af systemet, som man har behov for.<\/p>\n\n\n\n

\n

Man skulle tro, at det b\u00e5de er dyrt, tidskr\u00e6vende og besv\u00e6rligt at komme i gang med at bruge et professionelt projektstyringsv\u00e6rkt\u00f8j.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Michael Pagaard Madsen,
Afdelingsleder, Kommunale Ejendomme<\/p>\n\n\n\n

Kolding Kommune By- og Udviklingsforvaltning har v\u00e6ret kunde hos EazyProject siden 2011.<\/p>\n\n\n\n

Der er travlt i afdelingen for Kommunale Ejendomme i Kolding Kommunes By- og Udviklingsforvaltning. Som mange andre steder k\u00e6mper man med at f\u00e5 ressourcerne til at r\u00e6kke til de arbejdsopgaver, der ligger i k\u00f8. Derfor er der begejstring over de endnu sp\u00e6de erfaringer, man har gjort sig med et nyt, webbaseret projektstyringsv\u00e6rkt\u00f8j<\/a>:<\/p>\n\n\n\n

Jeg er indtil videre meget begejstret for EazyProject. Vi er g\u00e5et i gang med at bruge tidsregistreringsmodulet<\/a>, og det har virkelig v\u00e6ret overraskende nemt og smidigt at f\u00e5 startet op \u2013 ogs\u00e5 selvom vi har valgt at f\u00e5 alle medarbejdere registreret og at bagudregistrere fra \u00e5rets begyndelse.<\/p>\n\n\n\n

Man kan komme i gang fra dag til dag og alle registrering i systemet kan g\u00f8res dagligt, uanset hvor man befinder sig.<\/p>\"Kolding
Michael Pagaard Madsen,
Afdelingsleder, Kommunale Ejendomme \/\/ Kolding Municipality<\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n

Et enest\u00e5ende overblik<\/h2>\n\n\n\n

En af de funktionaliteter, Michael Pagaard Madsen fremh\u00e6ver, er muligheden for at tr\u00e6kke rapporter, som man kan tilpasse efter behov:<\/p>\n\n\n\n

Rapporterne er en stor styrke. Man kan stort set f\u00e5 alle de oplysninger ud af systemet, som man har behov for. Det giver os bl.a. en helt fantastisk dokumentation for, hvilke forvaltningsomr\u00e5der, der forbruger mest tid. Som leder kan jeg dermed f\u00e5 et enest\u00e5ende overblik over de ressourcer, der er til r\u00e5dighed, og hvor belastningerne for alvor ligger.<\/p>\n\n\n\n

Bedre planl\u00e6gning af ressourcerne
<\/strong>Selvom Michael Pagaard Madsen endnu ikke har de helt store erfaringer med Eazy-Project, s\u00e5 er han ikke i tvivl om, at ogs\u00e5 den fremtidige planl\u00e6gning af ressourcer<\/a>, vil blive nemmere:<\/p>\n\n\n\n

\u2013 De muligheder der er for at tr\u00e6kke informationer ud om de enkelte anl\u00e6gsopgaver, tidsforbrug og \u00f8konomi, g\u00f8r det til et v\u00e6rdifuldt redskab i planl\u00e6gningen af vores samlede ressourcer.<\/p>\n\n\n\n

Fremover vil vi pr\u00e6cis kunne se, hvor meget tid vi bruger til udarbejdelse af et byggeprogram, og hvor meget tid, vi bruger p\u00e5 et-\u00e5rs og fem-\u00e5rs eftersyn, og det er v\u00e6sentligt, n\u00e5r jeg fremover skal prioritere og planl\u00e6gge <\/a>vores ressourcer.<\/p>\n\n\n\n

Selvf\u00f8lgelig skal man jo have registreret tidsforbruget over et godt stykke tid, f\u00f8r man kan hente den \u201derfaring\u201d ud af systemet, men det er vi godt i gang med.<\/p>\n\n\n\n

Projektstyring er en tv\u00e6rg\u00e5ende disciplin<\/h2>\n\n\n\n

Det har v\u00e6ret nemt og uproblematisk at tilpasse systemet til vores organisering<\/a>, struktur og behov. Som kommune er vi m\u00e5ske lidt atypiske i forhold til eksempelvis en r\u00e5dgiver.<\/p>\n\n\n\n

Vores projektrolle afviger jo lidt fra en typisk tegnestue eller r\u00e5dgivende virksomhed, fordi vi ofte deltager som bygherre. Men n\u00e5r det s\u00e5 er sagt, s\u00e5 er det jo groft sagt samme opgavetyper, og vi har i princippet ogs\u00e5 \u201dkunder\u201d i butikken \u2013 de bliver bare ikke faktureret.<\/p>\n\n\n\n

Uanset om man er r\u00e5dgiver eller bygherre, s\u00e5 er behovet for at have overblik over projekter, fordelingen af opgaver og medarbejdernes tidsforbrug, jo pr\u00e6cis det samme.<\/p>\n\n\n\n

Fleksibiliteten er guld v\u00e6rd
<\/strong>I mods\u00e6tning til andre projektstyringsv\u00e6rkt\u00f8jer er EazyProject udelukkende webbaseret.<\/p>\n\n\n\n

Det er en stor fordel for os, at EazyProject er webbaseret. I praksis giver det medarbejderne mulighed for at logge p\u00e5 n\u00e5r, og hvor som helst, og derudover kr\u00e6ver det ingen installering p\u00e5 den enkelte pc.<\/p>\n\n\n\n

Michael Pagaard Madsen,
Kolding Kommune<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

“Det har v\u00e6ret nemt og uproblematisk at tilpasse systemet til vores organisering.”<\/p>\n","protected":false},"featured_media":15915,"menu_order":0,"template":"","class_list":["post-21859","cases","type-cases","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/bjornlunden.com\/dk\/wp-json\/wp\/v2\/cases\/21859","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/bjornlunden.com\/dk\/wp-json\/wp\/v2\/cases"}],"about":[{"href":"https:\/\/bjornlunden.com\/dk\/wp-json\/wp\/v2\/types\/cases"}],"version-history":[{"count":15,"href":"https:\/\/bjornlunden.com\/dk\/wp-json\/wp\/v2\/cases\/21859\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":48502,"href":"https:\/\/bjornlunden.com\/dk\/wp-json\/wp\/v2\/cases\/21859\/revisions\/48502"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bjornlunden.com\/dk\/wp-json\/wp\/v2\/media\/15915"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/bjornlunden.com\/dk\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=21859"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}