{"id":69163,"date":"2026-07-07T11:16:08","date_gmt":"2026-07-07T09:16:08","guid":{"rendered":"https:\/\/bjornlunden.com\/?post_type=blogs&#038;p=69163"},"modified":"2026-07-07T11:16:09","modified_gmt":"2026-07-07T09:16:09","slug":"sommerferie-i-projektvirksomheden-saadan-undgaar-du-at-projekterne-gaar-i-staa","status":"publish","type":"blogs","link":"https:\/\/bjornlunden.com\/dk\/indsigter\/blog\/sommerferie-i-projektvirksomheden-saadan-undgaar-du-at-projekterne-gaar-i-staa\/","title":{"rendered":"Sommerferie i projektvirksomheden: S\u00e5dan undg\u00e5r du, at projekterne g\u00e5r i st\u00e5"},"content":{"rendered":"<p><script type=\"application\/ld+json\"><br \/>\n{<br \/>\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",<br \/>\n  \"@type\": \"FAQPage\",<br \/>\n  \"mainEntity\": [<br \/>\n    {<br \/>\n      \"@type\": \"Question\",<br \/>\n      \"name\": \"Hvad er faktureringsgrad?\",<br \/>\n      \"acceptedAnswer\": {<br \/>\n        \"@type\": \"Answer\",<br \/>\n        \"text\": \"Faktureringsgrad er et n\u00f8gletal, der viser, hvor stor en andel af en medarbejders eller konsulents arbejdstid, der kan faktureres til kunder.\"<br \/>\n      }<br \/>\n    },<br \/>\n    {<br \/>\n      \"@type\": \"Question\",<br \/>\n      \"name\": \"Hvordan beregner man faktureringsgraden?\",<br \/>\n      \"acceptedAnswer\": {<br \/>\n        \"@type\": \"Answer\",<br \/>\n        \"text\": \"Faktureringsgraden beregnes typisk s\u00e5dan: (Fakturerbare timer \/ Samlede arbejdstimer) x 100. Hvis en konsulent arbejder 160 timer p\u00e5 en m\u00e5ned, og 120 af dem kan faktureres til kunder, er faktureringsgraden 75%.\"<br \/>\n      }<br \/>\n    },<br \/>\n    {<br \/>\n      \"@type\": \"Question\",<br \/>\n      \"name\": \"Hvorfor er faktureringsgrad vigtig for konsulenter?\",<br \/>\n      \"acceptedAnswer\": {<br \/>\n        \"@type\": \"Answer\",<br \/>\n        \"text\": \"For konsulenter er faktureringsgraden helt afg\u00f8rende, fordi den direkte p\u00e5virker virksomhedens oms\u00e6tning.\"<br \/>\n      }<br \/>\n    },<br \/>\n    {<br \/>\n      \"@type\": \"Question\",<br \/>\n      \"name\": \"Hvad er en god faktureringsgrad for konsulenter?\",<br \/>\n      \"acceptedAnswer\": {<br \/>\n        \"@type\": \"Answer\",<br \/>\n        \"text\": \"Det varierer afh\u00e6ngigt af branchen og virksomhedens struktur, men mange konsulentvirksomheder sigter efter en faktureringsgrad p\u00e5 70-90%.\"<br \/>\n      }<br \/>\n    }<br \/>\n  ]<br \/>\n}<br \/>\n<\/script><\/p>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Autosvarene er sl\u00e5et til, kaffemaskinen har f\u00e5et fri, og kontoret lyder mist\u00e6nkeligt stille. Sommerferien er over os, og det er helt, som det skal v\u00e6re. Men projekterne holder desv\u00e6rre ikke ferie, bare fordi vi g\u00f8r. Deadlines i august rykker sig ikke, kunderne forventer stadig svar, og de timer, der ikke bliver planlagt nu, bliver til brandslukning efter ferien.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Den gode nyhed? Med lidt planl\u00e6gning kan du sagtens holde projekterne k\u00f8rende hen over sommeren, uden at nogen skal tage telefonen fra liggestolen. Her f\u00e5r du fem konkrete greb.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Derfor er sommeren projekternes blinde vinkel<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De fleste projektvirksomheder planl\u00e6gger grundigt i januar og f\u00f8lger op i december. Men juli og august er der, hvor planerne oftest skrider. Ferien er spredt ud over seks til otte uger, kapaciteten svinger fra uge til uge, og pludselig opdager man, at b\u00e5de projektlederen og den eneste, der kender kundens system, er v\u00e6k i samme uge.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Problemet er sj\u00e6ldent ferien i sig selv. Problemet er, at ferieoverblikket bor i \u00e9n kalender, projektplanen i en anden og timerne i et regneark. N\u00e5r de tre ting ikke taler sammen, bliver sommeren et g\u00e6t.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>1<\/strong>. <strong>Saml ferie og frav\u00e6r \u00e9t sted<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00f8rste skridt er banalt, men afg\u00f8rende: F\u00e5 alle ferie\u00f8nsker, feriedage og \u00f8vrigt frav\u00e6r samlet i \u00e9t system, som alle kan se. Ikke i en delt kalender, der lever sit eget liv, og ikke i en mail fra maj, som ingen kan finde.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Med <a href=\"https:\/\/bjornlunden.com\/dk\/eazyproject\/\">ferie- og frav\u00e6rsstyring i EazyProject<\/a> registrerer medarbejderne selv deres ferie, og b\u00e5de projektledere og HR kan se feriesaldi og frav\u00e6r i realtid \u2013 ogs\u00e5 fra mobilen. S\u00e5 er der aldrig tvivl om, hvem der er v\u00e6k hvorn\u00e5r. arbejdstid bliver faktureret til kunderne, mens de resterende 25% g\u00e5r til opgaver, der ikke direkte kan faktureres.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"667\" src=\"https:\/\/bjornlunden.com\/wp-content\/uploads\/shutterstock_2255972569.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-68236\" srcset=\"https:\/\/bjornlunden.com\/wp-content\/uploads\/shutterstock_2255972569.jpg 1000w, https:\/\/bjornlunden.com\/wp-content\/uploads\/shutterstock_2255972569-300x200.jpg 300w, https:\/\/bjornlunden.com\/wp-content\/uploads\/shutterstock_2255972569-768x512.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>2<\/strong>. <strong>Regn p\u00e5 jeres reelle kapacitet i juli og august<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En optimal faktureringsgrad er essentiel for rentabiliteten i din konsulentforretning. Det er ikke kun vigtigt at have travlt, men at s\u00f8rge for, at den tid, der bruges, rent faktisk genererer indt\u00e6gter. En lav faktureringsgrad kan indikere ineffektivt arbejde eller tidsforbrug p\u00e5 ikke-fakturerbare opgaver, hvilket betyder, at du m\u00e5ske <a href=\"https:\/\/bjornlunden.com\/dk\/planlaegning\/ressourceplanlaegning\/\">ikke udnytter dine ressourcer<\/a> maksimalt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Som <a href=\"https:\/\/bjornlunden.com\/dk\/konsulenter\">konsulent<\/a> er det derfor vigtigt at holde styr p\u00e5 den tid, der bruges p\u00e5 opgaver som intern tr\u00e6ning, m\u00f8der, administration og andre ikke-fakturerbare aktiviteter. Mens disse opgaver er n\u00f8dvendige for virksomhedens v\u00e6kst og udvikling, kan de ikke generere direkte indt\u00e6gter. Derfor er det vigtigt at <a href=\"https:\/\/bjornlunden.com\/dk\/indsigter\/blog\/mestrer-balancen-mellem-arbejde-og-privatliv-med-eazyproject\/\">finde en balance<\/a> og sikre, at st\u00f8rstedelen af tiden bruges p\u00e5 fakturerbare opgaver.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>3.<\/strong> <strong>Bemand de kritiske opgaver \u2013 og planl\u00e6g overleveringer<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">G\u00e5 projektplanen igennem og find de opgaver, der ikke kan vente: leverancer med faste deadlines, kundem\u00f8der og opgaver, hvor kun \u00e9n person har n\u00f8gleviden. For hver af dem skal der v\u00e6re et navn p\u00e5 en stedfortr\u00e6der og en kort overlevering, f\u00f8r ferien starter.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En overlevering beh\u00f8ver ikke v\u00e6re et langt dokument. Ti minutter og tre punkter r\u00e6kker langt: Hvad er status, hvad skal der ske i ferien, og hvem skal kontaktes, hvis noget br\u00e6nder p\u00e5. L\u00e6g det direkte p\u00e5 opgaven i jeres projektstyringsv\u00e6rkt\u00f8j, s\u00e5 informationen ligger der, hvor arbejdet foreg\u00e5r.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>4. S\u00e6nk tempoet med vilje<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sommeren beh\u00f8ver ikke v\u00e6re spildtid, bare fordi der er f\u00e6rre p\u00e5 kontoret. Brug de stille uger til det, der aldrig bliver tid til: Luk gamle projekter helt ned, ryd op i opgavelisterne, og f\u00e5 faktureret de timer, der ligger og venter. Netop underfakturering er en af de mest oversete m\u00e5der at tabe penge p\u00e5, og de stille sommeruger er det perfekte tidspunkt at samle op.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Det er ogs\u00e5 nu, du kan kigge fremad. Hvordan ser efter\u00e5rets pipeline ud? Har I kapacitet til de projekter, der starter i september? Et kig i planl\u00e6gningen nu sparer dig for panikbemandingen senere.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"527\" src=\"https:\/\/bjornlunden.com\/wp-content\/uploads\/Qbis_Schemahantering_2329921363.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-60174\" srcset=\"https:\/\/bjornlunden.com\/wp-content\/uploads\/Qbis_Schemahantering_2329921363.jpg 800w, https:\/\/bjornlunden.com\/wp-content\/uploads\/Qbis_Schemahantering_2329921363-300x198.jpg 300w, https:\/\/bjornlunden.com\/wp-content\/uploads\/Qbis_Schemahantering_2329921363-768x506.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>5. G\u00f8r opstarten i august nem<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Den v\u00e6rste mandag p\u00e5 \u00e5ret er den f\u00f8rste efter ferien, hvis alt skal genopfindes fra bunden. S\u00f8rg for, at der ligger en opdateret projektplan klar: Hvem g\u00f8r hvad i uge 32 og 33, hvilke deadlines n\u00e6rmer sig, og hvad blev der aftalt, mens folk var v\u00e6k.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e5r tidsregistrering, planl\u00e6gning og projektstatus bor i samme system, er opstarten n\u00e6sten gratis. Alle kan se, hvor projekterne st\u00e5r, uden at skulle grave i mails eller vente p\u00e5, at kollegaen er tilbage fra Italien.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>God sommer \u2013 og god planl\u00e6gning<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ferie er ikke en forstyrrelse af driften. Det er en del af driften \u2013 og den kan planl\u00e6gges pr\u00e6cis som alt andet. Med <a href=\"https:\/\/bjornlunden.com\/dk\/eazyproject\/\">EazyProject<\/a> f\u00e5r du ferieoverblik, ressourceplanl\u00e6gning og tidsregistrering i \u00e9n l\u00f8sning, s\u00e5 projekterne k\u00f8rer videre, mens teamet lader op.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vil du se, hvordan det fungerer i praksis? <a href=\"https:\/\/bjornlunden.com\/dk\/demo\/\">Book en gratis demo<\/a> \u2013 den kr\u00e6ver hverken betalingskort eller d\u00e5rlig samvittighed over liggestolen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">FAQ<\/h2>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary><strong>Hvordan planl\u00e6gger jeg projekter hen over sommerferien?<\/strong><\/summary>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Start med at samle al ferie og frav\u00e6r \u00e9t sted, beregn teamets reelle kapacitet uge for uge, og identific\u00e9r de opgaver, der ikke kan vente. Bemand dem med navngivne stedfortr\u00e6dere og korte overleveringer. Med EazyProjects ressourceplanl\u00e6gning kan du se belastning og tilg\u00e6ngelighed i realtid og flytte opgaver, f\u00f8r der opst\u00e5r flaskehalse.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary><strong>Hvor mange arbejdstimer har et team reelt i juli?<\/strong><\/summary>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Det afh\u00e6nger af feriespredningen, men i mange danske projektvirksomheder er kapaciteten i juli 40 til 60 procent af en normal m\u00e5ned. Derfor b\u00f8r du altid regne kapaciteten ud uge for uge i stedet for at planl\u00e6gge efter en gennemsnitsm\u00e5ned. Et ressourceplanl\u00e6gningsv\u00e6rkt\u00f8j som EazyProjects g\u00f8r beregningen automatisk ud fra registreret ferie og frav\u00e6r.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary><strong>Hvad skal en god ferieoverlevering indeholde?<\/strong><\/summary>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tre ting: status p\u00e5 opgaven, hvad der skal ske i ferieperioden, og hvem der skal kontaktes ved problemer. L\u00e6g overleveringen direkte p\u00e5 opgaven i jeres projektstyringsv\u00e6rkt\u00f8j, s\u00e5 stedfortr\u00e6deren har al information samlet \u00e9t sted i stedet for i en mailtr\u00e5d.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary><strong>Hvordan undg\u00e5r jeg kaos, n\u00e5r alle er tilbage fra ferie?<\/strong><\/summary>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">S\u00f8rg for, at der ligger en opdateret projektplan klar til de f\u00f8rste uger i august, med tydelige ansvar og deadlines. N\u00e5r tidsregistrering, planl\u00e6gning og projektstatus er samlet i \u00e9t system som EazyProject, kan alle se, hvor projekterne st\u00e5r, fra dag \u00e9t \u2013 uden at skulle rekonstruere sommeren gennem mails.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Autosvarene er sl\u00e5et til, kaffemaskinen har f\u00e5et fri, og kontoret lyder mist\u00e6nkeligt stille. Sommerferien er over os, og det er helt, som det skal v\u00e6re. Men projekterne holder desv\u00e6rre ikke ferie, bare fordi vi g\u00f8r. Deadlines i august rykker sig ikke, kunderne forventer stadig svar, og de timer, der ikke bliver planlagt nu, bliver til [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":34,"featured_media":68574,"menu_order":0,"template":"","categories":[32],"class_list":["post-69163","blogs","type-blogs","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized-dk"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/bjornlunden.com\/dk\/wp-json\/wp\/v2\/blogs\/69163","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/bjornlunden.com\/dk\/wp-json\/wp\/v2\/blogs"}],"about":[{"href":"https:\/\/bjornlunden.com\/dk\/wp-json\/wp\/v2\/types\/blogs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bjornlunden.com\/dk\/wp-json\/wp\/v2\/users\/34"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/bjornlunden.com\/dk\/wp-json\/wp\/v2\/blogs\/69163\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":69165,"href":"https:\/\/bjornlunden.com\/dk\/wp-json\/wp\/v2\/blogs\/69163\/revisions\/69165"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bjornlunden.com\/dk\/wp-json\/wp\/v2\/media\/68574"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/bjornlunden.com\/dk\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=69163"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/bjornlunden.com\/dk\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=69163"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}