Mens minderne om sommeren langsomt fortoner sig, begynder arbejdet at tage mere og mere fart. For mange af os, er der en del projekter som m\u00e5ske fik lov til at vente i den bunke, som sikkert har vokset sig st\u00f8rre i l\u00f8bet af ferien.<\/p>\n\n\n\n
Mens du endnu har overskuddet og f\u00f8r du drukner i arbejde, er det en god ide at f\u00e5 lavet lidt hovedreng\u00f8ring. Her efter ferien har du f\u00e5et tingene p\u00e5 afstand og m\u00e5ske endda glemt noget af det. Dette helikopter view skal benyttes til at f\u00e5 sorteret i alle opgaverne. Nogle af de opgaver der stod som vigtige, har m\u00e5ske \u00e6ndret status over ferien eller er helt forsvundet. <\/p>\n\n\n\n
Brug en opslagstavle (fysisk eller digital), et stykke papir, post-it notes eller andet til at skabe en struktur p\u00e5 projekter eller opgaver ift. vigtighed og prioritering og begynd s\u00e5 oprydningen med h\u00e5rd h\u00e5nd.<\/p>\n\n\n\n
Jeg benytter selv et personligt Kanban board<\/strong> med kolonnerne “Haster”, “Vigtigt”, “Afhj\u00e6lpende”, “Nice to have”. Alle opgaver oprettes i “backlog” og n\u00e5r de alle er oprettet, begynder jeg at flytte dem rundt i de forskellige kolonner. Nogle opgaver kan du ikke komme uden om, men ganske hurtigt f\u00e5r du via det grafiske overblik et st\u00e6rkt overblik over opgaverne. Alle de opgaver som har mistet relevans, prioritering eller du er i tvivl om, efterlades i “Backloggen”.<\/p>\n\n\n\n L\u00e6s ogs\u00e5:<\/strong> Str\u00f8mlining af projektstyring: En guide til effektivitet<\/a><\/p>\n\n\n\n Skulle behovet for dem genopst\u00e5, er det bare at tr\u00e6kke opgaven ind igen. Hvis opgaverne efter en periode ikke er blevet relevante, sletter jeg dem igen. Herefter prioriteres opgaverne i r\u00e6kkef\u00f8lge og s\u00e5 er det bare om at komme i gang med arbejdet.<\/p>\n\n\n\n Kolonnen “Afhj\u00e6lpende” benytter jeg til alle de opgaver som p\u00e5 den ene eller anden m\u00e5de g\u00f8r mit liv lidt lettere. Det kan f.eks. v\u00e6re anskaffelse af et notesystem, uddelegering af opgaver, struktur\u00e6ndringer o.a.<\/p>\n\n\n\n Nogle af de afhj\u00e6lpende opgaver kan have karakter af at v\u00e6re l\u00e6ngerevarende projekter og her er det vigtigt at komme i gang hurtigt.<\/p>\n\n\n\n L\u00e6s ogs\u00e5:<\/strong> Hvad er et projekt scope? Mestrer kunsten at scope et projekt<\/a><\/p>\n\n\n\n For os er det specielt den sidste del af efter\u00e5ret, som viser sig som et af de travleste tidspunkter, da mange af vores kunder skal n\u00e5<\/em> at have et projekt- og tidsregistreringssystem p\u00e5 plads inden n\u00e6ste ferie. Her overser mange alle de interne processer og interessenter, som kan komplicere processen og tr\u00e6kke opgaven i langdrag.<\/p>\n\n\n\n S\u00e5 mit r\u00e5d er, hvis der er opgaver eller projekter, som vil kunne hj\u00e6lpe dig i hverdagen, s\u00e5 er det en god ide at f\u00e5 startet dem op allerede nu. Med venlig hilsen Fordi man har f\u00e5et tingene p\u00e5 afstand og har et “helikopter view”, der g\u00f8r det nemmere at vurdere, hvilke opgaver der stadig er vigtige, og hvilke der kan slettes.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n Ved at bruge en fysisk eller digital tavle, papir eller post-its til at inddele opgaverne i kolonner baseret p\u00e5 deres vigtighed og prioritering.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n Alle opgaver oprettes f\u00f8rst her, hvorefter de relevante flyttes til prioriterede kolonner; opgaver der forbliver i backloggen og mister relevans, slettes igen.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n Det er opgaver, der g\u00f8r arbejdslivet lettere p\u00e5 sigt, s\u00e5som struktur\u00e6ndringer, uddelegering eller anskaffelse af nye systemer.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n Fordi interne processer og interessenter ofte tr\u00e6kker tiden ud, og man risikerer at ramme travle perioder senere p\u00e5 \u00e5ret, hvis man venter for l\u00e6nge.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n L\u00e6s ogs\u00e5:<\/strong>
<\/p>\n\n\n\n
Bo Bertelsen
COO hos EazyProject<\/p>\n\n\n\nFAQ<\/h3>\n\n\n\n
Hvorfor er tiden efter ferien et godt tidspunkt at sortere i opgaverne?<\/summary>\n
Hvordan kan man skabe struktur over sine opgaver?<\/summary>\n
Hvilken metode anbefales til at h\u00e5ndtere opgaver i “Backloggen”?<\/summary>\n
Hvad d\u00e6kker kategorien “Afhj\u00e6lpende” over i Kanban-opstillingen?<\/summary>\n
Hvorfor b\u00f8r man starte hj\u00e6lpe-projekter op i god tid?<\/summary>\n
Hvad er 48-timers reglen?<\/a>
Mestrer kunsten at afgr\u00e6nse et projekt<\/a>
Hvad er 11 timers reglen?<\/a><\/p>\n\n\n\n